Что такое смарт-офис и как он повышает производительность. Грузия или Павелецкая?
«Интеллект» умных офисов даёт возможность подстроиться под нужды арендатора рабочих мест. Сразу необходимо опровергнуть некоторые определения, которые можно нагуглить по запросу «смарт-офис» — это не про аренду рабочего места фрилансером в разноцветных носках, а про отдельные кабинеты для организаций разного размера.
Смарт-офис — это максимально подвижный формат рабочего пространства. Не просто коворкинг, а коворкинг, который подстраивается под нужды пользователя. И делает это ровно столько времени, сколько пользователю необходимо.
Простой пример. Какова вероятность, что арендодатель позволит перекрасить стены кабинета под желание арендатора? Этот вопрос вполне может стать проблемой при аренде помещения, но только не в коворкинге со смарт-офисами.
Тот самый пример из опыта делового пространства BLOKS:
Нам может и нравится вариант с синей стеной, но какая разница что нам нравится, когда клиент хочет офис с цветом стен в спокойных тонах?
Гибкость умного офиса — надёжность для бизнеса
Как планировать свой бюджет, когда учредитель не знает сколько людей будет работать в его компании через 2 месяца?
Ответ на это вопрос очень простой: снять на 2 месяца кабинет для N-числа сотрудников с возможностью расширения или сужения в рамках одного пространства. Кто хоть раз переезжал в другой офис всей компанией, тот знает насколько переезд может быть дорогим удовольствием. А мы помним — дорого бывает не только в деньгах, дорого само время. Смарт-офисы коворкинга почти всегда способны закрывать подобные потребности.
У коворкинга BLOKS в июне 2022 года, помимо открытия ещё одного этажа смарт-офисов в том же здании, были 2 интересных случая освобождения отдельных кабинетов компаниями. В первом случае фирма уехала работать всем составом на остров Бали. Вторая организация просто купила себе отдельное пятиэтажное здание в Москве. Тут наши полномочия всё. Но действительно очень рады за наших клиентов т.к. это именно то, чего мы добиваемся от нашего местного нетворкинга — взрывной рост бизнеса арендаторов.
Смарт-офисы в первую очередь про людей и для людей, а не про квадратные метры и коридорный коэффициент
LoftScience офис коворкинга BLOKS — работа, отдых, удобство и творчество в одном месте
Гибкие офисные пространства особенно интересны тем компаниям, которые хотят сосредоточиться на своём бизнесе, не отвлекаясь на административно-хозяйственную деятельность. Зачем вашему бизнесу считать метраж размещения сотрудников и заказывать раз в неделю бутылки с водой, когда это может делать коворкинг-офис? Почему необходимость закупаться принтерами (с бумагой) и сканерами не учитывается в аренду офиса? Нужен ли вашему бизнесу отдельные сотрудник на зарплате для заказа магнитно-маркерной доски или тумбочек для сотрудников?
Въезжая в свой смарт-офис, ты уверен в наличии кофе из кофемашины каждое утро, каждый вечер или ночь — это изначально заложено в условии гибкости пространства — круглосуточный доступ к рабочему месту и всем благам коворкинга для сотрудников и их гостей. А в случае BLOKS это не ограничено.
Грузия или Павелецкая?
Такой кабинет может стать домом для тех, кто ищет своих
Это вопрос может показаться странным, но и на него есть вполне логичный ответ в свете нынешних тенденций. Когда бизнес полностью завязан на удовлетворение потребности людей в комфортных условиях для работы, отсутствие людей — катастрофа!
Хоть мы и были рады за переезд на о. Бали (это не Грузия, если что) коллективом наших арендаторов, но этот момент подтолкнул нас к дополнительному анализу. Кто наши клиенты и клиенты коворкингов вообще? Это организации, чаще всего, не привязанные к земле или даже стране своей бизнес-структурой. В разные периоды четырёхлетней работы сети коворкингов BLOKS в нескольких городах России, до 60% компаний-арендаторов смарт-офисов были из секторов IT-разработки (в том числе т.н. blokchain-проекты), кадровый сервис в области IT, инвестиционные и рекламные компании.
Надо перестать говорить об удержании в стране IT-специалистов, а создавать условия для этого. И вот наш ответ:
А давайте сдавать офисы IT-компаниям за 0 рублей!
Да, конкретно это предложение ограниченно и не безвозмездно. Нашему пространству необходима помощь в разработке приложения и нескольких IT-решений. Но оно абсолютно реально — без оплаты аренды смарт-офиса можно обеспечить сотрудников комфортными условиями для работы в деловом квартале Новоспасский неподалёку от метро Павелецкая, в коворкинге BLOKS.
И даже это ещё не всё! Проверить как круто работать в смарт-офисе, где окружающие на одной волне, царит атмосфера взаимоуважения и неприкосновенности частной собственности, можно всего за 50% от реальной цены аренды офиса даже если твоему коллективу не по силам задача разработки нужного нам приложения или вы не из it. Это решение всего коллектива коворкингов BLOKS на лето 2022 года. Давайте помогать друг другу!
«Смарт-офис»: пространство, которое подстраивается под нужды арендатора
Молодой предприниматель Николай Долматов долго шел к открытию своего дела. Во время учебы он подрабатывал автомехаником, позже попал в отдел корпоративных продаж известного автодилера. Сегодня Долматов — учредитель компании «Автоскидка», которая помогает людям экономить на покупке автомобиля.
До переезда в собственный «смарт-офис» (определение офисного пространства в Smart Office, которое не закреплено за резидентом — vc.ru) Долматов и его партнер в основном работали из дома, изредка выбираясь в один из коворкингов в центре города.
Когда я переехал в Коммунарку, то видел, как строится бизнес-центр К2. Я хотел, чтобы офис моей компании был именно там, но мне казалось, что не хватит денег на аренду — мы с партнером экономили каждую копейку. На всякий случай решил позвонить, и вот теперь мы здесь.
Николай Долматов, основатель компании «Автоскидка»
В 2015 году, когда бизнес-центр К2 был на финальном этапе строительства, в отдел аренды стали поступать звонки от таких же предпринимателей, как Долматов: из Коммунарки, Лесной Поляны, Теплого Стана, Ясенево и других юго-западных районов Москвы. Многие хотели снять офисное помещение для команды из двух-трех человек поближе к дому.
Команда проекта К2 приняла решение не делать ставку на крупных арендаторов, а оборудовать пространство под мини-офисы площадью от 10 до 35 квадратных метров, переговорные, лаунж-зону и коворкинг. Пилотный проект был запущен осенью 2016 года, а к лету 2017 года резиденты заняли 48 из 53 офисов.
Что такое «смарт-офис»
В 1989 году английский предприниматель Марк Диксон придумал концепцию незакрепленного рабочего места. Оказавшись в Брюсселе, он увидел, что многие начинающие предприниматели вынуждены работать в кафе: в городе не было доступных офисных помещений.
Тогда он отремонтировал бизнес-центр, разбил его на десяток полностью оборудованных офисов малой площади и стал предлагать помещения в аренду. Предприниматель мог легко въехать, поработать несколько дней или полгода, и так же легко съехать — например, в более подходящий офис. Так появился проект Regus — первая компания по аренде мини-офисов по всему миру, а Диксон попал в глобальный список Forbes.
В условиях растущей роли креативного класса и технической интеллигенции, концепция «смарт-офиса» становится все более востребованной в крупных городах, где арендные ставки только растут. Возможно, поэтому большинство российских предпринимателей начинают свое дело за пределами дорогостоящих офисных зданий, многие работают из дома.
«Смарт-офис» в свою очередь предполагает гибкое рабочее пространство, подстраивающееся под нужды постоянно меняющегося бизнеса. Так, арендовать «смарт-офис» можно на сутки, месяц или год, а количество рабочих мест будет меняться в зависимости от циклов жизни компании.
Это хорошее решение для таких компаний, как мы, которые на рынке недавно. Сегодня мы сидим в двухместном офисе, завтра, если нужно, переедем в трехместный.
Здесь много людей, кипит жизнь, и ты чувствуешь себя частью чего-то большего. Это придает тебе сил и уверенности, что все получится.
Николай Долматов, основатель компании «Автоскидка»
Традиционные арендаторы «смарт-офисов» — жители окрестных районов. Многие живут в собственных загородных домах, и им требуется рабочее пространство недалеко от дома, чтобы не тратить драгоценное время в пробках.
Друзья Антон Ботеев и Роман Потапов снимают в бизнес-парке К2 один офис на двоих. Оба — предприниматели. Ботеев развивает собственное рекламное агентство Like, а Потапов — консалтинговую компанию по безопасности промышленных предприятий «Ресурс-Профиль».
«Заниматься рабочими задачами дома неудобно, а здесь мы можем общаться с нашими клиентами и сосредоточенно работать, — делится Ботеев. — Я живу в Солнцево, на машине мне полчаса езды. Раньше мы работали в других компаниях. Когда решили организовать свое дело, рассматривали различные варианты, здесь оказалось удобнее всего. Больше всего нравится, что здесь современная обстановка, ничего не отвлекает, и можно полностью погрузиться в работу».
Ботеев и Потапов снимают офис на три рабочих места, но работают пока вдвоем. Сейчас друзья занимаются привлечением финансов и, возможно, осенью будут расширять рабочее пространство — тогда место и пригодится.
Добираться до офиса удобно обоим: дорога занимает полчаса, кроме того, от станции метро «Тёплый Стан» идет бесплатный автобус с Wi-Fi прямо до бизнес-парка. Когда хорошая погода, предприниматели добираются на работу на велосипеде.
Что внутри
Первое, что видишь, попадая в смарт-офис К2, — приятный ресепшн и улыбчивую девушку Полину. Ее задача — помогать арендаторам «смарт-офисов» решать бытовые и эксплуатационные проблемы, например, оперативно вызвать техпомощь, если у кого-то не работает принтер.
Офисы разделяются по количеству столов — от одного до восьми — и наличию или отсутствию окна. Офис без окна на два рабочих места можно занять за 25 тысяч рублей в месяц или 800 рублей в сутки, что сопоставимо со стоимостью дня в многолюдном московском коворкинге. Помещение на три-четыре рабочих места стоит 30 тысяч рублей в месяц (1 000 рублей в сутки).
Офис с окном для четырех-пяти сотрудников, как правило, сдается на более длительный срок за 55-75 тысяч рублей в месяц, а угловой офис со своей приёмной и опенспейсом на семь человек — за 125 тысяч рублей в месяц.
При желании лишние столы в офисе можно убрать.Если количество сотрудников компании увеличилось, всегда можно снять помещение побольше.
Каждый офисный бокс полностью оборудован: понадобится только ноутбук, и можно работать хоть круглосуточно — пространство открыто 24 часа 7 дней в неделю.
Для встречи с партнерами и собеседования с новыми сотрудниками есть переговорная со всем необходимым презентационным оборудованием. Отдохнуть и собраться с мыслями можно в лаундж-зоне — кофе, чай и кухня бесплатны. В самом бизнес-парке также находятся супермаркет «Смартори», кафе «Дом Есть Дом», аптека и салон красоты «Лак Гарден», а в скором времени появится и фитнес-зал.
«Смарт-офис» находится в бизнес-центре класса «А» — это значит, что здесь хорошая транспортная доступность, высокое качество отделки и качественное оборудование.
Коммунальные платежи, Wi-Fi, ежедневная уборка помещений и юридический адрес включены в стоимость аренды. Кроме того, арендаторы получают бесплатное парковочное место — роскошь, о которой мечтают многие резиденты коворкингов из центра.
Команда бизнес-центра К2 настроена оптимистично: большая часть «смарт-офисов» уже занята, а в октябре 2017 года откроется вторая половина — плюс 92 новых «смарт-офиса». В будущем добраться до своего офиса резидентам К2 будет еще проще — в 300 метрах от бизнес-парка появится станция метро.
Где работают «зумеры»? Эксперт о смарт-офисах и их отличии от коворкингов
Работать в гибких рабочих пространствах становится все более распространенным трендом. К таким пространствам относится и смарт-офис. Сегодня мы выясним, что такое смарт-офис и чем он отличается от коворкинга; почему этот формат стал популярен, и что он предлагает.
Марк Диксон — тот человек, который концепт незакрепленного рабочего места. Случилось это в 1989 году. Приехав в Брюссель, он заметил, что в городе отсутствовали доступные офисные помещения, и решил изменить ситуацию. Именно он основал первую компанию по аренде мини-офисов Regus, и работать она начала по всему миру.
Сегодня модель максимально подвижных и адаптируемых офисов уже довольна распространена — компании все чаще отходят от формата традиционного офисного пространства. На это повлияла пандемия, а также цифровизация и приход на рынок труда поколения «зумеров».
Все мы знаем о коворкингах, но есть еще и такой популярный формат, как смарт-офисы. Подробнее о смарт-офисах, особенностях и популярности этого формата, а также его отличиях от других рабочих пространств нам рассказал Управляющий партнер сети смарт-офисов SOK Ирек Аллаяров.
«При аренде смарт-офиса клиенту не нужно отвлекаться ни на что, кроме рабочих задач»
— Какие форматы рабочих пространств сейчас пользуются наибольшей востребованностью? Давайте их перечислим, и расскажем немного о каждом.
— Итак, сегодня распространены такие форматы рабочих мест:
Коворкинг — это open space, в котором могут работать представители разных команд и профессий. Он не предполагает закрепленных рабочих мест — клиент занимает любое свободное место.
Закрепленное рабочее место предполагает, что клиент всегда работает за однажды выбранным столом.
Смарт-офис — это отдельное помещение на определенное количество рабочих мест. По сути, это тот же стандартный офис, но со включенной инфраструктурой и отличным сервисом.
Built-to-suit — это отдельный офис, который разрабатывается под потребности клиента: от планировки, до аксессуаров. При этом офисный оператор берет на себя не только ремонтные работы, но и сервисное обслуживание офиса.
— Теперь давайте подробнее остановимся на формате «смарт-офис». Что это за формат и чем отличается от коворкингов?
— Коворкинги и смарт-офисы — это гибкие рабочие пространства, в которых в аренду сдаются не квадратные метры, а рабочие места. В понятие рабочее место включается не только стол и стул, но и все необходимые для комфортной работы условия — хороший интернет, принтер, стильный интерьер, наличие капсул для телефонных звонков, возможность арендовать оборудованную переговорку, систему безопасности и так далее.
Гибкими такие рабочие пространства называют за их способность подстраиваться под нужды бизнеса: начиная с условий аренды (аренда возможна как на сутки, так и на год), заканчивая физическими возможностями офиса. Работает это так: растет команда — расширяется пространство, оптимизируются ресурсы — оптимизируется офис. Классной фишкой смарт-офисов является наличие формата «офис по подписке», когда оплачивать офис можно по факту его посещения.
Ключевая разница между смарт-офисом и коворкингом заключается в следующем: коворкинг — это open space, а смарт-офис — отдельное помещение на определенное количество рабочих мест.
По сути, смарт-офис — это привычный стандартный офис, но с включенным сервисом. В умных офисах обычно учитываются все пожелания команды.
— С чем связана популярность смарт-офисов и что этот формат предлагает?
— Популярность гибких рабочих пространств связана с ростом популярности удаленной работы. Такой формат предполагает, что команды не встречаются ежедневно, по крайней мере, полным составом. Кто-то перевел на удаленку весь офис, кто-то — часть команды, кому-то нужно встречаться каждый день, а кому-то достаточно видеться один раз в две недели — для каждого формата нужны индивидуальные решения, каковых стандартная аренда не предполагает.
Вторая причина роста популярности смарт-офисов — экономические потрясения, с которыми столкнулся бизнес в последние несколько лет. Помните, как во время пандемии замер весь мир? Тогда бизнес не мог ничего планировать на долгий период, и самым необходимым стала быстрая аренда на короткий срок, с возможностью быстро заехать в обустроенный технологичный офис, и выехать при первой необходимости.
Сервис — базовое условие и основное преимущество смарт-пространств. Сервис всегда входит в стоимость аренды и включает в себя все те вещи, которые обычно очень отвлекают от рабочих задач: клининг, оплату коммунальных счетов, ремонт, перестановку, качество интернета, горячие напитки и их качество, обслуживание кофемашины, организацию досуга, систему безопасности и так далее. При аренде смарт-офиса клиенту не нужно отвлекаться ни на что, кроме собственных рабочих задач.
Еще один момент, который делает смарт-пространства точкой притяжения — это комьюнити. Резиденты таких локаций, как правило, имеют возможность общаться, обмениваться идеями, находить новых партнеров, клиентов или друзей.
— Что делает офис умным? Есть ли какие-то технологии, которые являются обязательными атрибутами таких пространств?
— В смарт-офисах большое внимание уделяется не только ощущаемому комфорту, но и тому, что сложно увидеть на первый взгляд.
Например, научно доказано, что от уровня CO2 зависит работоспособность людей. Поэтому большое внимание в умных офисах уделяется качеству воздуха в помещениях: устанавливаются системы мониторинга воздуха, которые автоматически считывают параметры микроклимата и регулируют подачу свежего воздуха и его очистку.
Также есть огромное количество исследований, доказывающих, что уровень реверберации (эхо) при завышенных показателях приводит к быстрой утомляемости. Поэтому, зачастую разрабатываются стандарты, которые позволяют отслеживать и регулировать качество звука в рабочих пространствах.
Плюс, экологичность. Это уже не просто тренд, а стиль жизни и осознанный выбор бизнеса. Поэтому экологическая сертификация рабочего пространства — мастхэв для смарт-офисов.
Таким образом, в смарт-офисах все направлено на то, чтобы сотрудникам было комфортно работать, и чтобы делали они это быстро и эффективно.
Чем отличается смарт-офис от коворкинга
Есть несколько подходов к организации гибкого рабочего пространства. Два из них – Smart-офис и коворкинг. Оба эти подхода полезны, когда хочется иметь рабочее пространство, но при этом не обременять себя длительными переговорами с собственниками, да еще и не тратиться на офисную мебель, принадлежности и т.д.
И в чем всё-таки разница между Smart-офисами и коворкингом?
Главное отличие – изолированность смарт-офисов друг от друга и от общего пространства. Коворкинг – это обычно openspace-офис (открытое пространство), рабочие места в нём не разделены стенами, поэтому здесь бывает более шумно. Smart-офисы могут быть рассчитаны на разное количество работников, при этом оплачивается сам офис, а не рабочие места. Также это могут быть офисы без окон, которые стоят дешевле, но менее комфортны.
В коворкинге же оплачиваются рабочие места, и все они находятся в одном офисе. Иногда рабочие места могут быть даже не закреплены за резидентом, каждый раз можно работать на новом месте. Но и закрепить за собой место тоже можно. В коворкингах часто бывают полурабочие зоны, например с бескаркасными креслами, на которых можно расположиться с ноутбуком.
Также стоит отметить, что часто в коворкингах создаётся своё сообщество из резидентов, они помогают друг другу, проводят совместные мероприятия, становятся клиентами друг друга и т.д. В смарт-офисах такое сообщество формируется гораздо реже, из-за того что люди все-таки разделены физически стенами, хоть есть и общее пространство, кухня и другие помещения.
Какой вариант выбрать?
Что выбрать именно вам? В первую очередь нужно удостовериться, есть ли из чего выбирать (например, в Томске Smart-офисов нет вообще). Второе – это насколько вы зависите от шума вокруг. Если вопрос решается просто наушниками, или вам и так комфортно, то коворкинг вам точно подойдет больше. Если же вам нужно физически отделиться от других, вы ощущаете себя некомфортно, когда вокруг много людей, или вашему бизнесу важно, чтобы вас не слышали другие люди, то Smart-офисы – для вас.
А мы, как всегда, в центре Томска и предлагаем вам воспользоваться услугами нашего коворкинга, тем более что вы это можете сделать совершенно бесплатно. Записаться на бесплатный день
Статья обновлена чт, 02/09/2021 — 09:58
Остались вопросы? Звоните! 8 (3822) 21-88-99
Все права защищены © 2021
Сделано в WEB студии Даниила Тарасенко