Как предотвратить утечку информации в компании

Утечка данных: как защитить бизнес от инсайдеров и кибератак в 2023 году?

Если несколько лет, с 2017 по 2021 гг. число утечек данных в России увеличивалось плавно, то в 2022 году их количество выросло более чем в два раза. Ситуация продолжает ухудшаться — за четыре месяца 2023 года утечек данных произошло в 1,5 раза больше, чем за аналогичный период прошлого года.

Почему стремительно растет число утечек данных?

Резкий скачок числа утечек данных с 2022 года, эксперты объяснили обострением международной обстановки из-за начала СВО. После этого в кибервойну против России включились как хакеры, так и хактивисты — люди, которые при помощи кибератак пытались выразить несогласие с политикой государства.

Идеологические мотивы вынудили сотрудников действовать даже против работодателей. Это подтвердила статистика: в 2022 году 80% утечек конфиденциальных данных были «гибридными», то есть для кражи корпоративной информации хакеры и сотрудники начали вступать в сговор. Но нередко сотрудники действовали и в одиночку: если говорить об инцидентах, которые в 2022 году произошли только из-за действий персонала, то почти 80% из них были умышленными.

Выяснить, какие утечки данных произошли на почве идейных соображений, сложно. Вероятно, что одним из них был слив исходного кода продуктов «Яндекса» в январе 2023 года. В компании подтвердили, что взлома не было и по данным СМИ, данные утекли по вине одного из сотрудников. В архиве содержалось состояние кода на неизвестную дату, файлам принудительно выставили дату последней модификации — 24.02.2022, поэтому высока вероятность, что события произошедшие в этот день, стали причиной утечки данных. Если даже ИТ-гигант не смог обезопасить себя от действий сотрудника, то как защитить данные от утечки малому и среднему бизнесу, у которого бюджеты на ИБ намного скромнее? Об этом расскажем ниже.

Как защитить компанию от утечек данных?

Штрафы за утечку данных

Уже в этом году ответственность за утечку данных станет намного серьезнее. Если в сеть утекли данные, то сейчас компанию могут оштрафовать максимум на 100 тыс. рублей. Но ожидается, что в сентябре 2023 года вступит в силу закон о введении оборотных штрафов за утечку персональных данных, по которому бизнесу придется выплачивать оборотные штрафы от 5 млн до 500 млн руб.

Киберугрозы

«Из-за проведения СВО, против России ведется беспрецедентная борьба», — заявил заместитель директора Национального координационного центра по компьютерным инцидентам Николай Мурашов.

Это сходится со статистикой Positive Technologies. Согласно исследованию об актуальных киберугрозах, в 2022 году число инцидентов выросло на 21%. Самыми популярными инструментами хакеров стали вредоносное ПО, социальная инженерия, а также использование уязвимостей.

По прогнозам, атаки продолжатся. И мишенью рискует стать любая компания. Злоумышленники могут охотиться за данными клиентов, шпионить или готовить атаку на одного из клиентов.

Какие бывают виды угроз информационной безопасности?

Внутренние

Речь о сотрудниках компании. Они могут нанести ущерб как умышленно, с целью личной выгоды или по идеологическим соображениям, так и случайно, переслав по неосторожности конфиденциальные документы или став жертвой фишинга.

Такие нарушители находятся внутри ИТ-инфраструктуры, поэтому у них довольно много возможностей нанести компании ущерб. Один из способов выявить таких специалистов — производить запись корпоративных переговоров.

Внешние

Такие злоумышленники могут действовать прицельно, по заказу конкурента, или взламывать любые плохо защищенные ИТ-инфраструктуры, находя уязвимости с помощью сканеров.

Основные каналы утечки корпоративных данных

Рассмотрим способы и технические каналы утечки данных.

Мессенджеры и электронная почта как каналы утечки данных

Это два самых популярных способа рабочей коммуникации, что повышает через них риск утечки данных. К примеру, в российских компаниях конфиденциальная информация через мессенджеры сливается втрое чаще, чем в мире.

Фото монитора и скриншоты

На эти способы приходится до 35% от всех инцидентов. При этом, создание скриншотов — самый уязвимый канал, потому что ни одна система защиты не может заблокировать создание снимка экрана и предотвратить такую утечку данных.

Копирование на съемные носители

Недобросовестные сотрудники нередко сохраняют базу клиентов или другие объемные конфиденциальные документы на съемные носители, чтобы использовать информацию в личных целях или продать конкуренту.

Как защитить данные от утечки?

Обезопасить компанию и решить проблему утечки данных помогает DLP-система (/blog/rejting-dlp-sistem/). Это программный комплекс, который отслеживает активность персонала, выявляет и блокирует опасные действия, уведомляя службу безопасности о произошедшем. Уникальные функции DLP-системы «Стахановец» делают ее надежнее классических решений и защищают даже от фотографирования монитора с ценной информацией.

«Стахановец» берет под контроль все каналы утечки данных:

1. Мессенджеры и электронная почта. Система отслеживает отправку файлов, текстовых и голосовых сообщений. Благодаря этому комплекс выявляет использование подозрительных слов и мгновенно уведомляет службу безопасности об инциденте.
2. Фото монитора и скриншоты. За счет уникальной функции «Антифото» система отслеживает действия специалиста и при попытке сфотографировать экран, сворачивает окно с ценной информацией, сообщая СБ о произошедшем.
3. При создании скриншота, «Стахановец» накладывает незаметные водяные знаки на PrintScreen, что помогает идентифицировать сотрудника, ПК и дату снимка, если данные утекают в сеть и оказываются в открытых источниках.
4. Копирование на флешку. ПО мониторит все операции с файлами и позволяет установить запрет на любое использование флеш-накопителей, фотоаппаратов, смартфонов и съемных дисков.

Самые популярные виды киберугроз

А теперь рассмотрим популярные способы, как злоумышленники могут получить контроль над компьютерными системами.

Вредоносное ПО

Это программное обеспечение, которое может повредить компьютер и данные на нем. Часто распространяется под видом безобидных файлов или почтовых вложений.

DoS-атаки

Атака во время которой хакеры создают избыточную нагрузку на сети и серверы, из-за чего система прекращает функционировать. Так злоумышленники могут остановить деятельность компании или повредить компоненты инфраструктуры.

Фишннг

Интернет-мошенничество с целью получения конфиденциальной информации. Чтобы обмануть адресата, преступники часто рассылают электронные письма, представляясь официальной организацией.

Как защитить компанию от киберугроз?

Используйте защитные решения, которые помогут выявить и устранить угрозы. Первые строчки в рейтингах такого ПО занимают Bitdefender и Kaspersky Total Security. Оба решения хорошо обнаруживают и нейтрализуют киберугрозы.

Также важно обучить персонал кибергигиене. Как минимум, сотрудники должны использовать надежные пароли и не переходить по ссылкам, полученным по почте от неизвестных адресатов.

Утечка информации компании

Система предотвращения утечек информации (DLP). Блокирует передачу конфиденциальных документов, помогает выявлять признаки корпоративного мошенничества, позволяет заниматься профилактикой инцидентов безопасности.

25 января | 11:00 МСК

Контроль ВКС: против тех, кто демонстрирует запретное. Апгрейд Solar Dozor

Получить консультацию по продукту Solar Dozor

Ни для кого не секрет, что информация – это сила. Но что происходит, когда эта сила попадает в чужие руки? Конфиденциальные данные, будь то банковские счета, медицинские записи и даже личные фотографии, могут стать объектом посягательства злоумышленников. В условиях цифрового прогресса, усиления контроля со стороны регулирующих органов, широкого распространения гибридных офисных и удаленных рабочих сред организации самых разных отраслей испытывают необходимость поддерживать безопасность и целостность данных.

Утечка информации – это событие, при котором конфиденциальная информация становится известна неавторизованным лицам или третьим сторонам. Несанкционированная передача данных возможна как в цифровой, так и физической форме. Что особенно тревожно, часто сливы информации остаются незамеченными вплоть до момента, когда их негативные последствия уже очевидны.

Наиболее распространенными типами данных, которые подвержены утечкам, являются:

• Финансовая информация (счета-фактуры, номера кредитных карт, сведения о доходах, налоговые декларации и т. д.).
• Персональная информация (ФИО, почтовые адреса, номера телефонов, адреса электронной почты, имена пользователей и т. д.).
• Персональная медицинская информация (диагнозы конкретных пациентов, протоколы лечения, результаты анализов, рецепты на лекарственные средства и т. д.).
• Интеллектуальная собственность (патенты, коммерческие тайны, чертежи, списки клиентов, контракты и т. д.).
• Бизнес-данные (протоколы совещаний, дорожные карты, соглашения, статистика, прогнозы развития компаний, электронная переписка и т. д.).

Причины внутренних утечек информации

Обмен информацией является основным составляющим коммуникации, но неправомерная разглашение информации о компании, ее планах и ресурсах может привести к непоправимому ущербу для ее деятельности и деловой репутации. Рассмотрим наиболее распространенные примеры угроз утечки данных.

1. Человеческий фактор.

Причиной потери данных могут быть как преднамеренные, так и случайные действия сотрудников — и то, и другое может иметь катастрофические последствия для организации. Работники, допущенные к информации конфиденциального характера (инсайдеры), могут намеренно передать ее третьим лицам или использовать в личных целях, например, для создания собственного бизнеса. Они также могут продать информацию конкурентам или использовать ее для шантажа, подвергая риску безопасность компании и ее клиентов. Преднамеренная утечка данных может привести к серьезным финансовым проблемам, потере ключевых контрагентов, репутационному ущербу и судебным разбирательствам. Распространенными примерами злонамеренных утечек являются:

• Отправка конфиденциальной информации на личную почту: сотрудник может переслать важную информацию, содержащую, например, список клиентов, финансовые данные или объекты интеллектуальной собственности, на свой личный адрес электронной почты.
• Утечка данных через социальные сети: сотрудник может опубликовать конфиденциальную информацию о компании на своей странице в социальных сетях.
• Кража данных: сотрудник может похитить данные, скопировав их на внешний носитель или переслать их через интернет.
• Утечка данных через облачные сервисы: сотрудник может загрузить конфиденциальную информацию на облачный сервис.
• Утечка данных через персональные устройства: сотрудник может загрузить конфиденциальную информацию на свое персональное устройство.

Однако в отличие от работников-злоумышленников даже самые добросовестные сотрудники могут совершить ненамеренные ошибки, в результате которых происходит утечка ценной информации. Наиболее распространенными примерами случайных утечек данных являются:

• Некорректное использование адреса электронной почты: сотрудник может отправить конфиденциальную информацию не тому адресату, если он ошибся в наборе адреса получателя или выбрал неправильный адрес из списка контактов.
• Неосторожное использование облачных сервисов: сотрудник может загрузить конфиденциальную информацию на облачный сервис.
• Несанкционированное использование устройств хранения данных: сотрудник может использовать свою флешку или внешний жесткий диск для хранения конфиденциальной информации, не подозревая о возможных угрозах безопасности. Кроме того, физический носитель информации можно потерять.
• Небрежное обращение с ноутбуком: сотрудник может пренебречь правилами безопасности, такими как использование сложных паролей или блокировка экрана при отсутствии на рабочем месте.

2. Недостаточная обученность сотрудников. Если сотрудники не прошли необходимое обучение в области безопасности данных и не осознают последствий своих действий, это может привести к неосторожному и неправильному обращению с данными, приводящему к утечке.

3. Отсутствие строгих политик безопасности. Если организация не имеет четко сформулированных и обязательных к применению политик безопасности данных, то сотрудники могут не знать и не понимать, какие действия допустимы, а какие – запрещены.

4. Недостаточный контроль и мониторинг. Если в организации не в полной мере осуществляется контроль и мониторинг работы с данными, это может стать причиной утечек. Например, при отсутствии системы защиты данных от утечек.

5. Уязвимая инфраструктура и ненадежные системы хранения данных. Раскрытию данных может способствовать неверно настроенная или неисправная инфраструктура. Ошибка в настройках или правах доступа, неактуальная версия ПО на первый взгляд могут показаться вполне обычным недостатком, но в перспективе способны стать причиной утечки данных.

6. Слабая политика в отношении использования паролей. Использование одного и того же пароля для различных аккаунтов, обусловленное тем, что его легче запомнить, может послужить причиной раскрытия данных.

7. Совокупность нескольких факторов. Часто внутренние утечки данных происходят не по одной конкретной причине, а в результате влияния сразу нескольких провоцирующих факторов: наличие недобросовестных сотрудников, неэффективные политики безопасности, небезопасные системы хранения.

Все эти причины представляют для организации потенциальные риски и угрозы внутренней безопасности данных.

Какой эффект оказывает утечка данных на бизнес?

Утечка данных внутри компании может оказывать серьезное влияние на бизнес и приводить к различным последствиям:

1. Потеря доверия клиентов. Если конфиденциальные данные клиента попадают в третьи руки, это может подорвать его доверие к компании, которой он передал ценную информацию, так как вызывает чувство незащищенности. Подобный инцидент, в свою очередь, может привести к сокращению клиентской базы и оттоку клиентов в пользу конкурентов.
2. Ущерб репутации компании. Утечка данных может серьезно ударить по репутации компании. Негативная публичность, связанная с утечкой, может привести к ухудшению имиджа компании, оттоку инвесторов и разрыву деловых отношений с партнерами.
3. Штрафы и судебные иски. В зависимости от сферы деятельности организации в связи с утечкой данных ей могу грозить штрафные санкции или судебные иски. Такие штрафы могут быть значительными и оказывать негативное воздействие на финансовое положение компании.
4. Потеря операционной эффективности. Утечка данных может привести к временной или длительной остановке бизнес-процессов, так как компания будет вынуждена принимать меры для расследования инцидента, исправления уязвимости и усиления безопасности, что может повлиять на эффективность компании в целом.
5. Потеря конкурентоспособности. Конкуренты могут использовать утечку данных компании-соперника для получения бизнес-преимуществ, что может негативно сказаться на рыночной позиции пострадавшей компании и нанести ей непоправимый репутационный и финансовый ущерб.

Так как утечка данных имеет долгосрочные и деструктивные последствия для бизнеса, компаниям необходимо уделять достаточное внимание вопросам обеспечения защиты информации.

Как предотвратить утечку информации

Незначительная утечка данных может стоить компании огромных денег и нанести непоправимый ущерб. Именно поэтому защита данных важна как никогда.

Следует отметить, что противодействие внутренним инцидентам безопасности является комплексным процессом, который требует усилий как руководства, так и всех сотрудников. Компании должны всегда быть бдительными и применять соответствующие меры безопасности. В этом помогут:

1. Четкое представление о том, какую информацию можно считать конфиденциальной. Чтобы обеспечить защиту данных от угроз со стороны инсайдеров, необходимо понять, что представляет собой конфиденциальная и важная для компании информация и где ее обычно хранят.

2. Режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в компании/организации позволит установить правила и ограничения доступа к конфиденциальной информации, а также возложить ответственность за ее утечку.

3. Обучение сотрудников. Это один из ключевых аспектов защиты данных от внутренних утечек. Компания должна проводить регулярное обучение своих сотрудников по вопросам обработки конфиденциальной информации и предотвращения утечки данных.

4. Контроль доступа к данным и их перемещение. Регулируя права доступа сотрудников к конфиденциальным данными и ограничивая неконтролируемый перенос информации на съемные носители, можно минимизировать риски утечки. Необходимо также составить список лиц, допущенных к коммерческой тайне, и регламентировать процедуру работы с неподлежащей огласке информацией.

5. Шифрование данных. Шифрование данных защищает от утечки информацию, отправляемую через разные каналы коммуникации (почта, флешки, мессенджеры).

6. Применение средств и классов решений для защиты данных. Например, таких:

• Технологии предотвращения утечек данных (DLP)
• Контроль и управление доступом к неструктурированным данным (DCAP)
• Управление учетными записями и правами доступа (IdM, IGA)
• Контроль привилегированных пользователей (PAM)
• Технологии мониторинга обращений к базам данных и бизнес-приложений (DAM)
• Технологии контроля данных в облачных сервисах (Cloud Access Security Broker, CASB)
• Технологии маркировки конфиденциальных данных
• Технологии шифрования данных на конечных устройствах пользователей и т. д.

Как предотвратить утечку информации при помощи DLP-системы

Любая утечка коммерческой информации должна быть предотвращена. Одним из самых надежных средств защиты данных является установка DLP-системы, к числу которых относится Solar Dozor. DLP-система Solar Dozor — это комплексный подход к защите конфиденциальной информации организации от угроз утечек данных и корпоративного мошенничества.

DLP-система предоставляет возможность создания политик безопасности, которые определяют правила использования конфиденциальной информации внутри организации. Например, можно задать правило, что определенный тип информации не может быть отправлен по электронной почте, через мессенджеры или социальные сети за пределы организации. Если такая попытка обнаруживается, DLP-система автоматически заблокирует передачу данных или отправит уведомление ответственным лицам для дальнейшего расследования.

В области контроля действий пользователей на рабочих станциях DLP-система Solar Dozor отслеживает их активность – запуск приложений, копирование данных на съемные носители, печать документов – и блокирует выполнение нежелательных действий. Кроме того, машинное обучение и технологии анализа поведения пользователей UBA позволяют анализировать данные о сотрудниках и их активности и определять потенциальных нарушителей, конфликты интересов или недобросовестное поведение. Например, система может обнаружить сотрудников, которые имеют связи с конкурирующими компаниями или злоумышленниками.

Технологии File Crawler позволяют проводить инвентаризацию содержимого файловых хранилищ для выявления нарушений правил безопасного размещения конфиденциальных данных и контроля сетевых ресурсов. При обнаружении нарушений Solar Dozor может либо уведомить сотрудника службы безопасности, либо переместить файлы на карантин.

Использование этих возможностей помогает организациям защитить конфиденциальную информацию, снизить риски утечки данных и обеспечить информационную безопасность и, в свою очередь, делает DLP-систему ценным инструментом для обеспечения безопасности данных и эффективности бизнес-процессов компании.

Защита конфиденциальности данных – это не просто обязанность организации, но и забота о ее будущем. Потеря доверия клиентов и партнеров, утечка ценной информации могут привести к серьезным последствиям для бизнеса. Формирование культуры безопасности внутри компании, обучение сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией, регулярные аудиты систем безопасности, внедрение DLP-системы Solar Dozor – все это должно стать неотъемлемой частью работы каждой компании. Очевидно, что, только объединив усилия, можно создать надежный щит от утечек данных и сохранить доверие клиентов и партнеров.

Как избежать утечки данных на предприятии

Большое внимание следует уделить угрозам утечки информации, так как очень часто в новостной ленте можно встретить сведения об утечках баз данных крупных компаний. Для того, чтобы защититься от такого вида атак, необходимо разобраться в причинах их возникновения, провести анализ рисков и выбрать адекватные меры противодействия угрозам утечки информации.

Причины утечки информации

По большому счету, основной причиной возникновения утечек информации является социальный фактор. Это может быть отсутствие понимания и квалификации сотрудника, который занимается обеспечением информационной безопасности, сотрудника, который обрабатывает конфиденциальную информацию (например, операционист в Банке), или же умышленное хищение и передача защищаемой информации в руки конкуренту или другому заинтересованному лицу в целях получения личной выгоды. Персонал – один из важнейших факторов построения системы защиты противодействия утечкам информации. Для того, чтобы правильно построить систему защиты, необходимо охватить все ее направления, такие как, административные и правовые аспекты, а также программные и аппаратные средства защиты информации. При построении системы осуществляется выбор организационных и технических мер защиты информации. Организационные меры предназначены для регламентации функционирования информационных систем, работы персонала, правил взаимодействия пользователей с системой. К ним можно отнести обучение и проверку знаний работников организации, мероприятия по контролю в области информационной безопасности, разработку внутренней документации, организацию режима охраны, систему видеонаблюдения, систему контроля и управления доступом и другое.

Применение только организационных мер не может решить задачу обеспечения информационной безопасности. Совместно с ним должны применяться технические средства защиты информации, которых на сегодняшний день существует огромное количество (средства управления доступом, различные сканеры, средства межсетевого экранирования, средства защиты от вредоносного кода, DLP-системы, SIEM-системы, средства защиты от несанкционированного доступа и т.д.).

В организации необходимо правильно разграничить доступ к защищаемой информации, как говорится «с предоставлением минимальных прав и полномочий». Для каждого сотрудника организации такое разграничение будет вполне рациональным так как не за чем предоставлять человеку доступ к информации, с которой он не работает. При отсутствии адекватного разграничения доступа появляется риск несанкционированного ознакомления и соответственно, ее возможной утечки. Разграничение доступа может осуществляться встроенными средствами ОС, средствами прикладного ПО автоматизированных систем или другими методами. Процесс управления доступом обязательно должен контролироваться. Под контролем имеется в виду блокирование лишних учетных записей, проверка соответствия прав учетной записи пользователя и тому, что имеется на данный момент и другие мероприятия в рамках процесса обеспечения информационной безопасности.

Меры для предотвращения утечки информации

Разграничения доступа мало. Для предотвращения угроз утечек необходимо организовать работу с сотрудниками компании, а также с контрагентами. Независимо от социальных аспектов (доволен ли человек своей работой, зарплатой, коллективом и т.д.), здесь стоит обратить внимание на то, что каждому сотруднику нужно четко и понятно разъяснить его права и обязанности. Как правило, в организационно-распорядительной документации устанавливаются правила работы с конфиденциальной информацией, а также всевозможные запреты при работе с информацией такого типа. Здесь и хранение паролей в секрете, и запреты вывода защищаемой информации на экраны и печать, и запреты использования неучтенных съемных носителей, и правила работы с почтой и многое другое. Необходимо также дать понять сотруднику, что если он нарушит указанные правила, то он будет привлекаться к ответственности и различным дисциплинарным взысканиям и штрафам. Важное значение имеет применение мер для предотвращения несанкционированного доступа. А здесь и ограничение доступа в помещения, в которых хранится и обрабатывается защищаемая информация, и применение системы контроля и управления доступом, пропускной режим, электронные замки, система видеонаблюдения и так далее. Вещи элементарные, но в большинстве случаев именно о таких вещах забывают. В случае, если защищаемая информация передается по каналам связи, в частности, по сети Интернет, необходимо применять технологии для установления защищенного соединения (VPN наиболее распространенное решение) или использовать криптографические средства защиты информации. И не стоит забывать о применении средств межсетевого экранирования и о правилах безопасной работы в Интернете. При построении системы защиты должны учитываться все актуальные угрозы. Для предотвращения утечек существуют DLP-системы (они контролируют информационные потоки и производят контентный анализ), а также SIEM-системы для мониторинга событий безопасности. На сегодняшний день существует большой выбор средств защиты в зависимости от запроса потребителя, такие как: Securit ZGate, InfoWatch Traffic Monitor, Symantec Data Loss Prevention, Search Inform. Необходимо понимать, что система обеспечения информационной безопасности будет эффективна только при правильной настройке и функционировании входящих в ее состав средств защиты информации (не только DLP-система, но и антивирусы, и межсетевые экраны, и средства защиты от несанкционированного доступа и т.д.), а также при использовании базовых принципов комплексной защиты, таких как, непрерывность, расстановка приоритетов, централизованность, дублирование критичных элементов.

Заключение

Если на Вашу организацию распространяется действие 683-П, 672-П, 747-П если организация является банковской и 757-П, если Ваша финансовая организация некредитная, то для реализации мер защиты информации от утечек необходимо внедрение DLP-системы, т.к. на противодействие утечкам информации в ГОСТ 57580.1 выделен целый процесс, а соответствовать ГОСТ 57580.1 обязаны организации, которые попадают по действие вышеупомянутых нормативных актов Банка России.

6 способов как защитить бизнес от утечки данных

Лента новостей сегодня переполнена новостями об утечке информации компаний. Каждый день тысячи бизнесов становятся жертвами киберугроз. Согласно прогнозам экспертов к 2025 году такие похищения будут стоить миру 10,5 триллиона долларов в год.

В статье исследуем что такое утечка данных, чем она отличается от нарушения информации и делимся советами как бизнесу защититься от них.

Что такое утечка данных

Утечка данных — это случаи, когда киберпреступник похищает и раскрывает конфиденциальную информацию электронным или физическим способом. Часто он происходит из внутренних устройств организации: ноутбуки сотрудников, внешние жесткие диски, USB-накопители или в электронном виде через Интернет или электронную почту работников.

Он позволяет получить несанкционированный доступ к системам организации. Такой прямой доступ позволяет хакерам с меньшими усилиями проводить целый ряд кибератак с помощью:

• разных видов вредоносных программ;
• социальной инженерии, включая фишинг;
• несанкционированное копирование.

Какая информация может стать целью хакеров

Существует четыре основных категории утечек данных.

Информация о клиенте

Именно она является основной целью хакеров в большинстве случаев, поскольку уникальна для каждой компании. Она может содержать: имена, адреса, номер телефона, электронную почту, пароли, истории платежей, номера кредитных карт и т.д.

Раскрывает конфиденциальные показатели внутренней деятельности компании. Такие утечки данных, как правило, попадают в поле зрения недобросовестных компаний, имеющих маркетинговые планы своих конкурентов.

Они могут включать: информацию о внутренних коммуникациях, показателях эффективности, рыночных стратегиях и другую.

Коммерческая тайна

Это самая опасная форма утечки данных для бизнеса. Воровство интеллектуальной собственности уничтожает потенциал бизнеса. Утечка коммерческой тайны может включать: будущие планы продуктов, программное кодирование, планы выхода на новые рынки и т.д.

Обычно содержит большие наборы информации бизнеса и часто могут стать целями атаки. Могут включать: данные о поведении клиентов, психографические показатели и другие.

Разница между утечкой данных и нарушением информации

Эти два понятия можно спутать. Нарушение данных — их несанкционированное изменение, удаление или нарушение их целостности, а утечка – это раскрытие конфиденциальной информации бизнеса.

Происходят они, как правило, из-за плохих методов безопасности. На бизнес также может повлиять слабая информационная защита любого из его поставщиков. Не используя решения защиты, предприятия остаются уязвимыми к хакерским действиям через постороннюю сеть. Так как защититься от действий злоумышленников?

6 способов защитить свою информацию от утечки

Вот несколько важных шагов, которые ваша организация может предпринять, чтобы обезопасить бизнес и работников от действий злоумышленников.

Определите важные данные

Предотвращение утечки данных (DLP — Data Less Protection) должно быть в центре внимания организаций. Прежде чем можно будет инициировать политики защиты от утечки информации, компаниям необходимо определить все конфиденциальные данные, которые необходимо защитить. Затем их необходимо правильно классифицировать в соответствии со строгими политиками безопасности.

При правильном обнаружении и классификации конфиденциальной информации бизнес может адаптировать наиболее эффективные средства защиты от утечки.

Оцените доступ и активность

После того, как вы эффективно определили конфиденциальные данные, вы должны контролировать и оценивать доступ и действия, связанные с ними. Анализ, отслеживание и мониторинг информации в вашем бизнесе в режиме реального времени обеспечивает четкое представление о вашей сети и помогает предотвратить утечку. Кроме того, возможность идентифицировать любое аномальное поведение, например предоставление безопасного доступа, копирование данных или подозрительные загрузки, поможет предотвратить утечку задолго до того, как это произойдет.

Контролируйте состояние безопасности поставщиков

Когда вы работаете с поставщиками, их риски и уязвимые места становятся вашими собственными. Поэтому важно постоянно оценивать состояние их информационной безопасности, чтобы убедиться, что они не подвергаются риску утечки данных.

Оценка рисков поставщика – это наиболее распространенный метод обеспечения соответствия третьим сторонам нормативным стандартам, таким как HIPAA, PCI DSS или GDPR – стандарты в сфере информационной безопасности. Такую задачу можно решать посредством проведения анкетирований поставщиков.

Анкеты рисков могут быть составлены путем добавления соответствующих вопросов по существующим фреймворкам – цельная система, которая представляет собой готовый шаблон, который можно применять на практике для совершения тех или иных действий, операций. Или в идеале, отправленном из стороннего решения для мониторинга поверхности атаки.

Защитите все конечные точки

Конечная точка – это любая удаленная точка доступа, которая взаимодействует с сетью компании через конечных пользователей или автономно. Сюда входят ноутбуки, мобильные устройства, устройства Интернета вещей (IoT) и т.д.

В связи с тем, что большинство организаций сегодня предпочитают отдаленную работу, конечные точки стали рассредоточены (иногда даже по всему миру), что усложняет их защиту.

Фаерволы и виртуальные частные сети предлагают базовый уровень безопасности конечных точек, но их недостаточно. Сотрудников часто обманом заставляют внедрять вредоносное программное обеспечение в экосистему, чтобы обойти эти средства защиты.

Организации должны обучать своих сотрудников распознавать виды кибератак, особенно фишинговые атаки по электронной почте и атаки с использованием социальной инженерии. Поэтому следует уделить внимание социальной инженерии и обучению работников по кибербезопасности.

Используйте шифрование данных

Шифрование данных – преобразование информации в другой код или форму, и только те, кто имеет доступ к ключу дешифрования или пароля, могут их прочитать. Таким образом, такой способ может помешать киберпреступникам прочесть конфиденциальные данные в случае их утечки. Важно заметить, что хотя шифрование является полезным инструментом в случае утечки, оно не должно быть единственным инструментом для предотвращения полномасштабного взлома. Важно также сочетать его с другими методами защиты.

Внедряйте программное обеспечение для предотвращения утечки данных (DLP)

Предотвращение утечки данных (DLP) – это комплексная стратегия защиты информации, которая должна включать предотвращение утечки как основной компонент. Она объединяет процессы и технологии, чтобы гарантировать, что конфиденциальные данные не будут утрачены, использованы не по назначению или раскрыты неавторизованным пользователям.

Как правило, DLP должно включать в себя следующие компоненты:

• идентификацию данных;
• защита информации, которая сохраняется, передается и используется;
• защита конечных точек;
• обнаружение утечек информации.

Сегодня жертвой хакеров может стать каждый, поэтому к информационной безопасности компании следует относиться со всей серьезностью. Вышеописанные советы – лишь часть киберзащиты компании, которые не способны обеспечить безопасность на 100%. Следует дополнительно использовать такие сервисы защиты как: защита от DDoS-атак, защита интернет-доступа нового поколения (Next Generation) и другие. Подробнее о сервисах защиты читайте здесь.