При переоформлении с работы почему отправляют домой

Как переоформить машину на другого человека: все доступные способы

Где это сделать? Переоформить машины на другого человека можно, не выходя из дома, через сайт «Госуслуги». Либо, минуя этот шаг, обратиться в ГИБДД или МФЦ и там оформить все необходимые бумаги.

Как это сделать? Для переоформления через «Госуслуги» понадобятся паспортные данные сторон, документы на автомобиль и электронные подписи продавца и покупателя. В остальных случаях – подписанный договор и паспорта участников сделки.

В этой статье:

1. Суть процедуры переоформления автомобиля
2. Основные способы переоформить машину
3. Переоформление машины через «Госуслуги»
4. Алгоритм продажи автомобиля салону или частному лицу
5. О чем нужно помнить при переоформлении машины
6. Часто задаваемые вопросы о переоформлении машины

Как избежать штрафа до 100 000 р за ошибки в эксплуатации оборудования
Скачайте инструкции по безопасной эксплуатации

Суть процедуры переоформления автомобиля

Переоформление транспортного средства — процесс, при котором сведения об автомобиле, содержащиеся в базе данных ГИБДД, меняются на новые. Результатом процедуры является выдача собственнику машины документов, которые подтверждают право его владения автомобилем либо отражают изменения параметров и модификации ТС, зафиксированные в реестре.

База данных ТС ГИБДД содержит следующую информацию об автомобиле и его собственнике:

• марка и модель автомобиля;
• цвет, год выпуска;
• государственный номер;
• категория ТС;
• номер паспорта ТС;
• вид и мощность двигателя, экологический класс авто;
• VIN-номер, идентификационные номера шасси и кузова;
• Ф. И. О. владельца и адрес постоянной регистрации.

Большинство этих сведений может меняться в процессе эксплуатации авто, что способно повлиять на размер налога на транспорт, например в случае замены двигателя на другой, мощность которого выше или ниже.

Чтобы налог был вовремя оплачен и не последовали пени, квитанции должны поступать на актуальный адрес собственника машины. То же самое с квитанциями на оплату штрафов, выписанных сотрудниками ДПС, или по ситуациям, зафиксированным камерами наблюдения во время нарушения ПДД. Перерегистрация также поможет узнать, были ли изменения конструкции ТС, не предусмотренные изготовителем. Итак, переоформление нужно пройти в следующих случаях:

• Если изменился собственник авто.
• В случае обмена машинами.
• Когда транспортное средство было получено в подарок или по наследству.
• При смене фамилии, имени или отчества собственника.
• При смене адреса прописки собственника.
• Если был утерян и восстановлен бумажный паспорт ТС.
• Если в бумажном паспорте ТС нет места для проставления сведений.
• После изменения цвета авто.
• При замене кузова.
• При замене двигателя на новый, с иными характеристиками.
• При модификациях конструкции ТС.

Основные способы переоформить машину

Как и где можно переоформить машину на другого человека или пройти перерегистрацию в случае изменения каких-либо сведений?

В отделении ГИБДД

Актуальная редакция приказа МВД РФ № 605 гласит, что пройти переоформление авто возможно в любом отделе ГИБДД. Обратиться можно в ближайшее отделение, а не по месту прописки собственника машины.

Однако с начала 2020 года действует новое правило регистрации транспортного средства: при переоформлении автомобиля и получении новых государственных знаков номер должен содержать код региона, где прописан собственник. Следовательно, если процедура перерегистрации происходит в любом другом регионе, необходимо изготовить металлические регистрационные номера в отдельной организации либо ехать в отделение ГИБДД по месту прописки. Во всех остальных случаях переоформление ТС возможно пройти в ближайшем МРЭО всего за один день.

Через «Госуслуги»

Перед посещением МРЭО для проверки транспортного средства и выдачи государственных номеров можно выбрать удобную дату и время на портале «Госуслуги». Это не избавит от необходимости посетить отделение, но сэкономит время на очередях на подачу документов. К тому же при оплате госпошлины через портал можно получить скидку 30 %.

После выполнения необходимых действий на сайте достаточно приехать в ГИБДД по нужному адресу в выбранный день и пройти саму процедуру, что займет всего около трех часов.

B обычных офисах МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очередях на подачу документов — обратиться в ближайший многофункциональный центр. Это может быть удобнее и быстрее, чем ехать в ГИБДД, однако для прохождения процедуры осмотра и получения металлических знаков все равно придется прибыть в МРЭО, а получать остальные документы — снова в МФЦ. В итоге процесс займет немало времени, но это один из популярных вариантов, как можно переоформить машину на другого человека.

Во флагманских офисах МФЦ

От обычных такие офисы отличаются тем, что при них находятся отделы ГИБДД и оборудованы площадки для осмотра автомобилей. Запись нужно оформить через «Госуслуги», как во втором варианте. Если повезет и получится выбрать близкую дату посещения офиса, то процедура перерегистрации пройдет максимально быстро.

Переоформление машины через «Госуслуги»

На сайте «Госуслуги» появился сервис, который позволяет создавать и регистрировать договоры купли-продажи транспортного средства. Он доступен для пользователей старше 18 лет с верифицированным аккаунтом.

Найти сервис можно через поиск. Введите слово «автомобиль», и появится список услуг, связанных с автотранспортом, среди них нужно выбрать «Договор купли-продажи ТС». Перед началом оформления договора обязательно ознакомьтесь с условиями услуги и образцом документа. Шаблон стандартный, в нем продавец указывает, что получил деньги за автомобиль, а покупатель — что получил машину и не имеет претензий. Такой договор купли-продажи также является и актом приема-передачи, поэтому оформлять дополнительный документ не нужно.

Продать можно только тот автомобиль, который зарегистрирован на продавца. Препятствием для перехода права собственности будет факт нахождения ТС в розыске или залоге. Если решением ГИБДД, суда или прочих ведомств на машину наложены ограничены, продать ее также не получится.

Оформляя договор через сервис, покупатель может получить эти сведения из электронной базы данных перед подписанием документа и внесением платы. Однако в системе случаются сбои, и не исключено, что сведения об имеющихся ограничениях на передачу прав на машину покупатель не получит. В таком случае после совершения сделки продавец обязан вернуть полученные деньги в полном размере.

Возврат средств обязателен также в тех случаях, если продавец предоставил заведомо ложные данные о транспортном средстве. Например, при прохождении ТО покупатель может обнаружить, что у автомобиля искусственно снижен пробег.

Для совершения сделки распечатывать и подписывать договор вручную необязательно. Документ подтверждается обеими сторонами онлайн с помощью электронной подписи через приложение «Госключ». Юридически такой документ имеет ту же силу, что и бумажный. Покупатель и продавец всегда могут открыть его в своих личных кабинетах и при необходимости загрузить на свой компьютер.

Договор на «Госуслугах» может быть создан только продавцом. Стоит заранее внести в личный профиль информацию о зарегистрированном на свою персону автомобиле, при создании договора эти данные подгружаются автоматически.

Читайте также!

Затем продавец должен внести паспортные данные покупателя. Система найдет его в базе данных сайта, и в личном кабинете он получит ссылку на договор. На согласование условий договора отводится 24 часа. Если в этот срок покупатель не согласится на предложение продавца, тому придется заново отправлять договор. После согласования у обеих сторон есть еще 24 часа на подписание договора с помощью приложения «Госключ».

После этого сделка считается завершенной. Однако через «Госуслуги» отправить деньги продавцу не получится, поэтому сторонам нужно заранее обговорить условия передачи обозначенной в договоре суммы.

После этого у покупателя есть 10 дней, чтобы подать заявление на регистрацию. Продавца автомобиля теперь уже обычно не интересует вопрос, как переоформить машину на другого человека.

При оформлении заявления через «Госуслуги» черновик с данными об автомобиле заполняется автоматически. Если в 10 положенных на подачу заявления дней не уложиться, новому собственнику будет выписан штраф от 1 500 до 2 000 рублей. Избежать его оплаты не получится — внести средства потребуют в ГИБДД при регистрации автомобиля. Водителя, пойманного сотрудниками ДПС за ездой на машине без регистрации, штрафуют на 5 000 рублей или лишают водительских прав на время от одного до трех месяцев.

Если по истечении 10 дней продавец автомобиля видит в личном кабинете, что машина все еще находится в его собственности, ему нужно отправить в ГИБДД электронное заявление о прекращении государственного учета ТС. Формируется этот документ автоматически на сайте «Госуслуги».

Товары из категории

• Производительность на входе, л/мин 1400
• Объем ресивера, л 500

В кредит от 9 848/мес
В корзину Купить в 1 клик

• Напряжение питания, В 40
• Количество каналов, шт 6

В кредит от 22 752/мес
В корзину Купить в 1 клик

• Хладагент R134A
• Вакуумный насос 120 л/мин

В кредит от 11 040/мес
В корзину Купить в 1 клик

• Количество предметов, шт 387
• Вес, кг 110

В кредит от 8 467/мес
В корзину Купить в 1 клик

• Напряжение питающей сети, В 380
• Рабочий диапазон сетевого напряжения 323–437 В

В кредит от 5 133/мес
В корзину Купить в 1 клик

Алгоритм продажи автомобиля салону или частному лицу

Продать машину можно без помощи нотариуса, металлические госномера оставить себе, а также вернуть часть оплаты по страховке. Если покупатель автомобиля не переоформит ТС на себя вовремя, продавец может сделать это, не выходя из дома.

Как быстро продать и переоформить машину на другого человека? Сначала нужно составить договор купли-продажи. Можно оформить документ в письменной форме. Заверять у нотариуса его не требуется. Нужно подготовить три копии договора: для продавца, для покупателя и для ГИБДД.

В договоре купли-продажи обязательно должны быть указаны:

• дата и место совершения сделки;
• Ф. И. О. и паспортные данные продавца и покупателя;
• сведения об автомобиле, номер паспорта ТС;
• подтверждение продавцом отсутствия залога и иных ограничений, наложенных на автомобиль;
• цена автомобиля;
• условия оплаты и передачи ТС покупателю.

В дополнение к договору можно составить акт приема-передачи автомобиля, а также расписку о получении денег продавцом. В акте прописывают:

• факт передачи ТС покупателю;
• техническое состояние автомобиля на момент сделки;
• отсутствие претензий продавца и покупателя друг к другу.

В большинстве случаев достаточно только договора, а расписка и акт необязательны для совершения сделки. Но если оплату планируется вносить по частям, расписку все же лучше оформить.

Также сведения о факте продажи автомобиля должны быть внесены в паспорт ТС. Покупатель указывает свои личные данные, информацию о договоре и вместе с продавцом ставит подпись. Внести сведения в паспорт имеют право и сотрудники ГИБДД.

Продавцу необязательно присутствовать на процедуре перерегистрации транспортного средства. Чтобы не ехать в отделение вместе с покупателем, нужно поставить свою подпись в ПТС во время передачи машины новому собственнику.

С ноября 2020 года салоны прекратили выдавать бумажные ПТС на новые автомобили. Теперь оформляются электронные паспорта, но старые, полученные до перерегистрации, по-прежнему действуют.

Соответственно, продавцу не нужно ставить подпись в паспорте автомобиля при продаже. Сведения о новом владельце попадают в базу данных при переоформлении машины. Проверить данные электронного паспорта можно на специальном сайте.

Вместе с авто продавец должен передать продавцу следующие документы:

• паспорт ТС и свидетельство о его регистрации;
• сервисную книжку (если есть);
• два экземпляра договора купли-продажи (один для покупателя, второй для ГИБДД) и две копии акта приема-передачи (если есть).

Одна копия договора и акта остается у продавца. Они пригодятся, если вы планируете сделать частичный возврат средств по страховке или хотите самостоятельно снять машину с регистрации.

Еще стоит заранее сделать копии всех документов, на случай если они вдруг понадобятся. После сделки покупатель не всегда выходит на связь и не обязан отправлять вам бумаги.

О чем нужно помнить при переоформлении машины

Как мы уже выяснили, переоформить машину на другого человека в ГИБДД необходимо в течение 10 дней. Если покупатель этого не сделает, то налоги и штрафы продолжит получать прежний владелец авто. Поэтому продавец может снять ее с регистрации самостоятельно.

Сделать это можно на сайте ГИБДД. Достаточно ввести VIN-номер либо идентификационный номер кузова или шасси, чтобы узнать о статусе регистрации автомобиля.

После снятия с регистрации информация об этом передается в налоговую. На основании сведений, предоставленных работниками ГИБДД, налоговый орган перестает начислять транспортный налог на имя прежнего владельца. После прекращения регистрации продавец может увидеть в личном кабинете налогоплательщика, что возле данных о проданном автомобиле стоит отметка «Снят с учета». Однако если отметка отсутствует, необходимо уведомить налоговую самостоятельно. Сделать это можно с сайта nalog.ru, регистрация на котором доступна по профилю на «Госуслугах».

Если вы продали машину менее чем через три года после ее покупки, необходимо подать декларацию по форме 3-НДФЛ. Сделать это нужно до 30 апреля следующего года. Если в срок не уложиться, получите штраф в 1 000 рублей или больше. В декларации нужно отразить доход от продажи авто, даже если не требуется платить НДФЛ.

Налог, оплачиваемый после продажи машины, равен разнице между доходом и налоговым вычетом. Минимизировать налог можно, уменьшив сумму дохода на значение налогового вычета:

• от суммы фактических расходов на покупку и обслуживание авто;
• в размере 250 тыс. руб., если нет подтверждающих расходы документов и чеков.

Если вы продаете автомобиль, которым владели более трех лет, подавать декларацию и платить НДФЛ не нужно.

Также продавец имеет возможность вернуть часть средств по страховке, если был оплачен период, в котором он уже не имеет автомобиль в собственности. Для уточнения процедуры и суммы необходимо обратиться в свою страховую организацию. Новый полис ОСАГО можно оформить на сайтах страховых компаний, где доступна регистрация по профилю на «Госуслугах».

При переоформлении с работы почему отправляют домой

• Стоит ли работодателю искать работника, если тот перестал ходить на работу
• Какие действия следует предпринять работодателю, если он решил вести розыски пропавшего сотрудника
• С какими рисками связано увольнение пропавшего работника за прогул

Ни одна компания не застрахована от ситуации, когда работник внезапно перестает появляться на рабочем месте. Обычно у работодателей крупных компаний всегда лежит стопка трудовых книжек пропавших сотрудников. Возможная отмена трудовых книжек может увеличить количество работников, которых не будут держать такие формальности, как ее выдача после обязательной отработки двух недель при увольнении по собственному желанию. Если сотрудник перестал ходить на работу, то работодатель должен выявить и зафиксировать факт такого отсутствия в первый день. Во многих компаниях работники могут не приходить по нескольку дней, и их отсутствие остается незамеченными. Отдел по работе с персоналом должен четко отслеживать не только дни окончания отпуска и больничного, но и дни отсутствия сотрудника по другим основаниям.

Целесообразно прописать в локальном нормативном акте компании, что работник при выходе на работу после отсутствия должен письменно сообщить о своем появлении непосредственному руководителю или любому сотруднику кадрового отдела. Это позволит компании вести учет рабочего времени, точно начислять заработную плату и выявлять несанкционированное отсутствие на работе.

Первые действия работодателя

Если коллеги или руководитель обнаруживают пропажу работника, то в первую очередь с ним пытаются связаться по телефону и выяснить причины отсутствия. Поиски работника начинаются после того, как работодателю не удается до него дозвониться. До того как предпринимать какие-либо действия, необходимо визуально осмотреть рабочее место пропавшего коллеги и понять, имеются ли его личные вещи в офисе или нет. Если работник накануне очистил рабочий стол, забрал фотографии, документы, кружку и другие предметы личного пользования, то, скорее всего, его отсутствие было запланировано. Работодателю первоначально следует позвонить отсутствующему работнику по всем известным номерам телефона. При этом стоит делать телефонограмму каждого звонка, указывая номер телефона, по которому звонили, дату и время звонка, участников телефонного разговора, краткое содержание разговора, в присутствии кого звонок был сделан. Акт телефонограммы должен быть подписан не менее чем тремя работниками, участвующими в телефонном разговоре. Такой документ может являться хорошим доказательством в суде при рассмотрении дел о правомерности увольнения пропавшего работника.

Стоит ли искать пропавшего работника?

Типичная ситуация. Работодатель может для себя определить, стоит ли заниматься поиском работника. Законодательство не закрепляет за ним такой обязанности. Если в компании пропал добросовестный и дисциплинированный работник, у которого нет конфликта с руководством, то скорее всего социально ответственный работодатель начнет его поиск. Однако бывают и другие случаи. Например, у работника были запрошены объяснения по факту совершения проступка, у него имеется действующее дисциплинарное взыскание, и он решает бесследно исчезнуть, чтобы не вступать в конфликт с компанией и не иметь дискредитирующих записей в трудовой книжке.

Стоит ли искать такого работника? Практического смысла в таком розыске нет, поскольку при его отсутствии компания фактически освобождает себя от недобросовестного работника, имея от этого даже и определенную экономическую выгоду.

За все дни подобного отсутствия заработной платы работнику все равно не начисляют, а в табеле учета рабочего времени проставляют неявку, которую обозначают буквами «НН» и цифровым кодом «30».

Экономим силы. Понятно желание компании восстановить справедливость, найти пропавшего работника и уволить за прогул. Но все это не стоит затраченного времени и усилий работников кадрового отдела и юридической службы. Некоторые директора по персоналу беспокоятся о том, что в штатном расписании остается единица, статус которой не определен. Хочется возразить, что штатное расписание – это живой организм, который постоянно меняется в соответствии с потребностями организации. Таким образом, в любом случае можно:

1. взять исполняющего обязанности отсутствующего работника без изменения штатного расписания;
2. увеличить численность штата занимаемой пропавшим работником должности;
3. найти замену пропавшему работнику и ввести новую должность в штатное расписание.

Страхуемся. Бывают случаи, когда работник пропадает с имуществом компании.

Многие работодатели предоставляют сотрудникам компании корпоративный автомобиль, компьютеры, оплачивают полис добровольного медицинского страхования. Такие ситуации необходимо предвидеть заранее и устанавливать в локальном нормативном акте порядок возврата имущества компании работником в случае длительного отсутствия (например, более 30 календарных дней).

Если у пропавшего работника имеется автомобиль, то компания приложит усилия, чтобы найти его и вернуть имущество. Если работник откажется вернуть автомобиль, то компания вправе обратиться в суд. В случае появления работника в суде работодатель может передать ему трудовую книжку и уволить за прогул. Важно убедиться в том, что работник не находится на больничном и получил письменный запрос компании о даче письменных объяснений.

Розыск пропавшего работника

Если компания все-таки решила начать поиски работника, то необходимо предпринять следующие действия:

1. Ежедневно составлять акты отсутствия сотрудника на работе.
2. Направить сотрудников компании по месту жительства пропавшего работника для выяснения причин его отсутствия. При этом рекомендуется иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия с тем, чтобы иметь возможность передать его работнику.
3. Если работник откажется расписаться в получении документов, следует составить соответствующий акт.
4. В случае отсутствия работника по месту жительства необходимо направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что работнику был выслан запрос, а не чистый лист.
5. Направить запрос в медицинские учреждения по месту жительства работника, связаться с родственниками, друзьями.
6. Подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по месту жительства работника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.

Признание работника безвестно отсутствующим

Если работник отсутствует продолжительное время, а розыскные мероприятия правоохранительных органов не принесли результата, то работодатель может подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим. Обратиться в суд с таким заявлением можно только спустя год с момента исчезновения человека (*1). Согласно ст. 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим подается заинтересованным лицом по месту нахождения заинтересованного лица. В данном случае заинтересованным лицом может выступить работодатель. Закон не содержит запрета на подачу такого заявления. Актуальная судебная практика подтверждает возможность работодателя подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим (*2).

После получения работодателем судебного решения с пропавшим работником можно прекратить трудовой договор по п. 6 ст. 83 ТК РФ. Руководитель компании издает приказ по унифицированной форме № Т-8. В самом тексте приказа делается ссылка на судебное решение.

Увольнение за прогул

Поскольку увольнение за прогул является виновным основанием расторжения трудового договора, то рассматриваемая опция может иметь неблагоприятные последствия для компании и перспективу судебных разбирательств.

При увольнении за прогул необходимо:

1. Доказать отсутствие работника по неуважительной причине.
2. Запросить письменные объяснения у работника.
3. Соблюсти процедуру увольнения (сроки, порядок, оформление и выдача документов).

Мы не рекомендуем увольнять пропавшего работника за прогул, в случае если представителю работодателя не удалось с ним встретиться лично до принятия решения о расторжении договора. Если же вы все-таки приняли решение уволить работника за прогул, то до увольнения направьте работнику дополнительный запрос следующего содержания.

«В связи с предстоящим увольнением за прогул просим вас представить работодателю в письменном виде в срок до. следующую информацию:

• есть ли у вас обстоятельства, препятствующие прекращению с вами трудовых отношений по инициативе работодателя?
• имеется ли у вас незакрытый листок нетрудоспособности на момент увольнения? Настоящим компания уведомляет вас о том, что в случае расторжения трудового договора должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе со стороны работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы. В противном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника».

Дополнительно следует ставить время вручения приказа об увольнении и получения трудовой книжки, поскольку работник может открыть листок нетрудоспособности в день увольнения и впоследствии утверждать, что его незаконно уволили.

Нестандартная ситуация

Если выясняется, что работник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначения судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого работника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В период такого отсутствия заработной платы работнику не начисляют. Необходимо обратить внимание и на то, что совершенное преступление не всегда влечет за собой постановление приговора. Если пропавший работник был признан психически невменяемым, то в отношении него суд выносит постановление. В соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона РФ 02.07.1992 № 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» принудительные меры медицинского характера осуществляют в психиатрических учреждениях органов здравоохранения. Если пропавший работник был помещен в психиатрический стационар по решению суда, то его признают нетрудоспособным на весь период пребывания в учреждении и он имеет право на пособие по государственному социальному страхованию. Трудовым законодательством не предусмотрена возможность расторжения трудового договора с работником по причине его направления на принудительное лечение.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что намерение компании найти и уволить безответственного работника может обернуться против работодателя. Поэтому необходимо фиксировать все свои действия и всесторонне оценить ситуацию в случае намерения уволить работника за прогул.

Если сотрудник пропал. Принимаем меры к его розыску

Многие работодатели сталкивались с такой неприятной ситуацией, как пропажа работника. В «зону риска» входят те сотрудники, на которых возложена полная материальная ответственность. Нередко работники уходят от работодателей, не посчитав необходимым уволиться и получить свою трудовую книжку. Девальвация этого документа нашла отражение и в законодательстве:

• «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения » (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
• «трудовые книжки вручаются в торжественной обстановке в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела, представителей общественных организаций» (п. 3 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»).

Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Порядок применения дисциплинарного взыскания определен ст. 193 ТК РФ. Длительное отсутствие работника создает сложности для его увольнения в соответствии с законодательством.

В случае пропажи работника необходимо предпринять меры по его розыску. Сначала следует предпринять попытки разыскать работника самостоятельно. Для этого следует позвонить работнику либо его родственникам, направить представителей работодателя по месту жительства работника, направить работнику по почте уведомление о необходимости дать объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. В случае если указанные мероприятия к успеху не привели, то следует обратиться в полицию. Заявить в полицию о пропаже можно устно или письменно (ч. 1 ст. 141 УПК РФ). Порядок приема сообщений о происшествиях установлен Инструкцией о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях, утвержденной приказом МВД РФ от 04.05.2010 № 333. Образец заявления приведен в этой же инструкции.

При приеме на работу лица, которому планируется поручить товарно-материальные ценности, необходимо изучить представленные им документы (ст. 65 ТК РФ). Следует особенно насторожиться, если у работника совпадает в них несколько фактов:

• временная регистрация;
• частая смена места жительства в различных городах;
• отсутствует трудовая книжка и он обращается с просьбой об оформлении новой.

Не забываем об общих нюансах

Несомненно, увольнение отсутствующего без установленных причин работника должно рассматриваться с учетом конкретных обстоятельств каждого случая. Однако работодателю следует не забывать и об общих правилах.

Во-первых, ВС РФ четко определил, какие случаи отсутствия работника на рабочем месте без предварительного предупреждения будут считаться прогулом. К ним относятся самовольное использование дней отгулов, самовольный отпуск, а также оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Во-вторых, приняв решение расстаться с работником, связь с которым установить так и не удалось, следует, дополнительно к описанному способу подтверждения истребования у работника объяснений по факту отсутствия, соблюсти саму процедуру увольнения. По правилам ст. 84.1 ТК РФ в последний день работы работнику должна быть выдана трудовая книжка и с ним должен быть произведен расчет.

В рассматриваемой ситуации следует в день увольнения работника согласно приказу отправить ему письменное уведомление о прекращении трудовых отношений с приложением копии приказа и предложением явиться с целью получить на руки расчетные суммы и трудовую книжку. В отношении трудовой книжки работнику также должно быть предложено дать согласие на отправку ее по почте. В противном случае работник, даже не имеющий возражений по факту увольнения, сможет взыскать с работодателя сумму невыплаченной заработной платы за все время задержки выдачи ему трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ), а также взыскать проценты за несвоевременно произведенный с ним расчет (ст. 236 ТК РФ).

(*1) По заявлению заинтересованных лиц человек может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года по месту его жительства не сведений о месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).

(*2) Определение Московского областного суда от 22.03.2011 по делу № 33-6303. Также см. определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.10.2010 № 33-14351, где указано, что в качестве заинтересованных лиц, имеющих право обратиться в суд с заявлением об объявлении гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим, могут выступать лица, для которых решение суда по такому заявлению является правовым основанием (предпосылкой) возникновения их собственных прав.

Памятка по вопросам миграционных отношений

До отъезда в Россию, перед тем как взять билеты на самолет или поезд, в обязательном порядке проверьте, не имеется ли у вас ограничений на въезд в Российскую Федерацию по различным основаниям. Сделать это можно самостоятельно, заполнив соответствующую форму на сайте МВД России: http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=3000

Напоминаем, что срок пребывания иностранного гражданина, не оформившего патент и продлившего миграционный учет, ограничен 90 сутками СУММАРНО из каждых 180. То есть, если вы не получили патент, не поступили учиться или не оформили разрешение на проживание в России, то после 90 суток (первоначальный срок миграционного учета), вам необходимо выехать на родину. Въехать в Россию снова вы сможете только через 90 суток. Нельзя делать «выезд-въезд», это считается нарушением миграционного законодательства, за что будет запрещен въезд в Россию сроком на 5 лет!

При въезде в Россию внимательно, аккуратно, строго в соответствии с данными паспорта заполните миграционную карту. Если карту заполняют пограничники, проверьте все данные, так как впоследствии при их несовпадении у вас могут возникнуть трудности (например, если неправильно указано имя или фамилия, то в информационной базе не будет данных о пересечении вами границы России по вашим правильным имени или фамилии).

При заполнении миграционной карты обратите внимание на графу «Цель визита»! Если вы приехали работать, то в ней необходимо проставить или подчеркнуть слово РАБОТА. В противном случае вы не сможете получить патент на работу.

Постановка на миграционный учёт

Наиболее правильно и законно постановку на миграционный учет по месту пребывания осуществляет принимающая сторона, т.е. работодатель, или физическое лицо, к которому приехал мигрант. Возможна также постановка на миграционный учет в Миграционном центре (действительна до 30 суток).

В основном все иностранцы должны быть поставлены на миграционный учет по месту пребывания не позднее 7 дней после прибытия, но есть исключения для граждан из стран ЕАЭС (30 дней) и граждан Таджикистана (15 дней).

Уведомление о прибытии в Россию необходимо подать в территориальный орган управления по вопросам миграции (ГУВМ МВД) не позднее, чем через 7 рабочих дней со дня прибытия. Помимо бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина для постановки на миграционный учет нужны следующие документы:

— паспорт и его копия;

— миграционная карта и ее копия (за исключением граждан Беларуси).

Если принимающая сторона ― физическое лицо, то для временной регистрации иностранных граждан нужны следующие документы:

— паспорт постоянно проживающего на территории РФ гражданина России или другого государства;

— копия паспорта, постоянно проживающего на территории РФ гражданина России или другого государства;

— копия свидетельства о регистрации права собственности этого гражданина на жилое помещение.

Для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающая сторона может обратиться в несколько учреждений:

— в территориальный орган управления по вопросам миграции (ГУВМ МВД) по месту регистрации;

— в многофункциональный центр (МФЦ) или центр предоставления государственных услуг;

— или оформить миграционный учет через почту.

В Москве действует много посреднических фирм, которые за плату производят оформление миграционного учета, продление миграционного учета, сбор документов для получения патента и т.д.

Следует знать, что оформление миграционного учета в таких фирмах является риском. Даже если документы будут подлинными, т.е. миграционный учет иностранного гражданина будет внесен в базу УВМ, если вас задержат не по месту регистрации, а по месту жительства, например, в съемной квартире, по закону вы будете считаться нарушителем миграционного законодательства. Кроме того, регистрация по адресу юридического лица, если это не ваш работодатель, незаконна.

Помните : пользоваться фальшивками нельзя! Это уголовно наказуемо!

Если ваши документы фальшивые (регистрация, продление) или оформлены с нарушением пограничного режима (на основании фальшивой миграционной карты или в паспорте имеются фальшивые штампы пересечения границ), то вас может ожидать выдворение и штраф до 7000 руб.

Поэтому снимите ксерокопии со своей регистрации и миграционной карты и попросите кого-то из знакомых ― граждан России проверить их подлинность в любом отделе УВМ.

Если вам все-таки оформили фальшивые документы:

1. Ни в коем случае не выбрасывайте их и не возвращайте изготовителю, так как они будут являться основным доказательством в уголовном деле.

2. Напишите заявление о мошенничестве, изготовлении и сбыте заведомо недействительных документов (лучше обратиться к юристу) на имя начальника ГУВД города (области).

Оформление патента

С 1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 357-ФЗ от 24.11.2014 г. «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно этому закону вводится единый разрешительный документ для осуществления легальной трудовой деятельности, как у физических лиц, индивидуальных предпринимателей, так и у юридических лиц на территории Российской Федерации ― патент.

Для получения патента необходимо в течение 30 дней с момента въезда в Российскую Федерацию обратиться в миграционную службу с заявлением. (Внимание! В случае несвоевременной подачи документов предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 15 000 руб.). При этом вы обязаны представить следующие документы:

— документ, подтверждающий постановку на миграционный учет;

— документы, удостоверяющие личность;

— миграционную карту, в которой указано, что цель въезда в РФ ― работа (Внимание! В случае, если указана другая цель, патент вы не получите);

— медицинский полис или договор о медицинском страховании;

— справку об отсутствии инфекционных заболеваний;

— сертификат о владении русским языком, знании истории и законодательства России.

После подачи пакета необходимых документов и прохождения дактилоскопирования (сдача отпечатков пальцев рук) вам в течение 10 рабочих дней обязаны выдать патент или отказать в его выдаче с указанием причин.

Патент выдается на срок от одного месяца до года, с правом продления еще на год. Оплачиваться он может ежемесячно, а может сразу за 12 месяцев. Патент действителен, если за него внесен авансовый платеж. Размер авансового платежа определяют органы власти субъектов Российской Федерации. В Москве размер авансового платежа на 2018 год составляет 4500 руб., в Московской области – 4300 руб.

Знайте! Вы вправе переоформить патент не позднее, чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи первоначального патента.

При этом число обращений за переоформлением патента не может превышать одного раза.

Патент переоформляется иностранному гражданину на срок от 1 до 12 месяцев.

Срок действия переоформленного патента может неоднократно продлеваться на период от 1 месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня его переоформления.

Помните! Трудовую деятельность по полученному патенту вы можете осуществлять только в том субъекте Российской Федерации, в котором он выдан. При этом вы можете обратиться за выдачей второго патента в том субъекте, где планируете работать еще.

Для оформления всех вышеуказанных документов у вас есть два пути:

— через Единые миграционные центры по г. Москве и Московской области, оказывающих содействие миграционной службе в предоставлении комплекса услуг, в который входят: оформление медицинского полиса или договора о медицинском страховании, прохождение медосмотра и выдача справки об отсутствии инфекционных заболеваний, прохождение тестирования с выдачей сертификата о владении русским языком, знании истории и законодательства России;

— самостоятельно; в этом случае всю информацию о перечне медицинских, страховых и образовательных организаций, которые вправе оказывать услуги и выдавать необходимые документы для оформления патента, необходимо узнавать в территориальных подразделениях ГУВМ МВД РФ.

Внимание! Если вы самостоятельно получили медицинский полис или договор о медицинском страховании, справку об отсутствии инфекционных заболеваний, сертификат о владении русским языком, знании истории и законодательства России, вам в любом случае с собранным пакетом документов необходимо лично обратиться в Единые миграционные центры по г. Москве и Московской области (адреса указаны ниже).

Оформить все необходимые документы и получить патент в Москве и Московской области вы можете через уполномоченную организацию. (Внимание! Услуги данных организаций платные! Помимо обязательных платежей, вам нужно будет оплатить услуги, цены на которые устанавливает организация). Поэтому постарайтесь заранее найти работодателя, у которого планируете работать, возможно, что он оплатит данные расходы.

В Москве и Московской области работают Единые миграционные центры, оказывающие полный комплекс услуг по миграционным вопросам, в том числе связанным с подготовкой документов для выдачи патента, а также помощь и консультации при оформлении документов для последующей подачи в ГУВМ МВД РФ по г. Москве и Московской области.

Адреса центров:

Московская область: Красногорский р-н, п/о Путилково, 69 км МКАД, БЦ ГРИНВУД, корп. 5 и 6; телефон колл-центра 8(495)755-9000; сайт: http://migrantcenter.ru/cont/about-pvc-center-cns-31/

Как добраться: станция метро Митино, автобус № 892.

Город Москва: Троицкий административный округ, сельское поселение Вороновское, 500 м от д. Сахарово; телефон call-центра +7 (495) 539 55 33; сайт: http://mc.mos.ru/mmc/about-us/

Как добраться: метро Аннино (первый вагон из центра), в 50 м от выхода автобусная остановка рядом с желтым двухэтажным зданием с вывеской «Товары для спорта и отдыха» (Варшавское шоссе, д. 170А, тр. 1).

Режим работы транспорта: с 6.30 ― от метро Аннино до 20.23 ― от ММЦ УФМС (Сахарово). Автобусы отправляются каждые 20 минут.

Помните! После получения патента иностранному гражданину необходимо заключить с работодателем (юридическим или физическим лицом) трудовой или гражданско-правовой договор.

В соответствии с законодательством Российской Федерации уведомление о заключении договора необходимо направить в орган ГУВМ МВД РФ:

— работодателю (юридическому или физическому лицу) ― в течение 3 рабочих дней со дня заключения;

— иностранному работнику ― в двухмесячный срок со дня получения патента.

Если этого не сделать, то выданный патент аннулируется, а повторное его оформление для иностранного гражданина будет невозможно. УВМ в этом откажет на законном основании.

Внимание! Не ждите, что уведомление оформит ваш работодатель, истребуйте у него все необходимые документы и сделайте это сами!

Вам потребуются следующие документы:

— копия миграционной карты,

— копия регистрации (с двух сторон),

— копия патента (с двух сторон).

Продление миграционного учёта

Внимание! В 2015 году произошёл ряд изменений, касающихся оформления патента и продления сроков пребывания на основании выданного патента. В частности, всем гражданам СНГ, оформившим патент, теперь необходимо дополнительно продлевать миграционный учёт по месту работы либо по месту жительства при предъявлении трудового договора в органах УВМ по месту жительства, либо по месту нахождения фирмы работодателя.

Продление регистрации по патенту осуществляется следующим образом:

1. Оформляется патент на работу и заключается трудовой договор с фирмой-работодателем или с физический лицом.

2. Оплачивается налог на тот период на который планируется продлить миграционный учёт, но не более, чем на 1 год. Если трудовой договор заключен на меньший срок, то оплачивается квитанция и продляется регистрация на период действия трудового договора, но не менее чем на 1 месяц.

Внимание! С 2015 года регистрация по патенту автоматически не продляется, будьте внимательны!

На сегодняшний день обязательное продление регистрации по патенту осуществляется не позднее 3 рабочих дней со дня оплаты налога за патент. То есть продлить регистрацию на основании патента нужно в течение 3 дней с момента внесения оплаты НДФЛ иностранным гражданином.

Для продления регистрации иностранного гражданина по месту работы работодатель должен подготовить следующий пакет документов:

— копия последнего чека об оплате патента,

— копия патента на работу,

— бланки уведомлений о прибытии иностранного гражданина,

— копия первой страницы паспорта иностранного работника,

— копия страниц с печатью о въезде в РФ,

— копия миграционной карты,

— копия и оригинал регистрации для замены,

— копия всех чеков за предыдущий период,

— копия трудового договора.

В течение 3 дней с момента подачи всех необходимых документов подразделение Управления по вопросам миграции ОВД обязано принять решение о продлении регистрации.

Внимание! Гражданам ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) получать патент для работы в Российской Федерации не нужно, но заключение трудового договора и продление миграционного учета (регистрации) на срок действия трудового договора обязательно на общих основаниях, описанных выше.

Трудовые отношения

Вы получили разрешительные документы на право осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации, но мы хотим, чтобы вы были готовы к другим трудностям, с которыми можете столкнуться при трудоустройстве и в процессе работы.

Знайте! По законодательству России иностранные граждане имеют такие же трудовые права, что и россияне!

Интересуется ли работодатель наличием у вас патента (нового образца), пытается ли проверить его подлинность? Не уклоняется ли от заключения с вами трудового договора?

Помните! Работать неофициально, без оформления документов (договора, патента и т.д) и получать зарплату нельзя!

Если найм происходит не в офисе, а прямо на рабочем месте, если нанимает вас бригадир, а не директор, попросите у него приказ, уполномочивающий его принимать на работу от имени фирмы, а также копию свидетельства постановки на учет в налоговом органе фирмы-работодателя, адрес и телефон главного офиса. Если вам отказывают или уклоняются от предоставления этих документов, подумайте, нанимают ли вас в эту компанию на самом деле?

Сразу предупредите, что вы ― иностранец и о вашем найме нужно уведомлять УВМ, органы занятости и налоговую инспекцию. Предложите сами отнести уведомления. Заранее снимите копии со своих документов ― паспорта, патента, миграционной карты и «регистрации» и отдайте их работодателю при устройстве.

Оригиналы своих документов ни работодателю, ни кому-либо другому не отдавайте ни под каким предлогом и ни на какой срок! Для всех оформлений или проверок достаточно копий!

Если вам предложили подписать трудовой договор, прежде чем подписывать, внимательно его прочитайте, сравните с образцом трудового договора в Интернете, проверьте совпадение названий фирмы, в которой вы присутствуете, и в договоре; по возможности, посоветуйтесь с юристом.

Помните! Зарплата и порядок ее выплаты, режим труда и отдыха, должность и (или) виды выполняемых работ, порядок расторжения договора являются обязательными условиями, и их отсутствие делает договор недействительным!

Один экземпляр подписанного договора потребуйте выдать вам, на копию (без «синей» печати и «живой» подписи директора) не соглашайтесь!

Приступив к работе, постарайтесь познакомиться с возможно большим количеством коллег, клиентов, партнеров. Обязательно представьтесь своим настоящим полным именем, сообщите свою фамилию. В свою очередь, узнайте их настоящие полные имена ― в случае каких-либо конфликтов они могут стать вашими свидетелями.

Выясните, в каких условиях работают ваши коллеги, не обманывает ли их работодатель. Если их права нарушаются, постарайтесь их защитить, не оставайтесь равнодушными, так как завтра подобная ситуация может повториться с вами!

Если ваш работодатель не выплачивает вовремя зарплату, ссылаясь на заказчиков, технадзор и прочие причины, объясните, что работники согласно закону являются кредиторами первой очереди и что в случае дальнейшей задержки зарплаты вы пожалуетесь в Государственную инспекцию труда.

Если работодатель пытается вас оштрафовать, напомните ему, что штрафы российским трудовым законодательством не предусмотрены. И в случае выдачи вам неполной суммы зарплаты вы обратитесь в прокуратуру!

Если вас вынуждают делать что-то, не входящее в ваши прямые обязанности, заставляют работать сверх положенного времени (более 40 часов в неделю), во вредных и опасных условиях, не предусмотренных письменным трудовым договором; если не предоставляют отпуск и не оплачивают больничный; если не разрешают выходить за пределы рабочего места даже в нерабочее время; если с вами обращаются в унизительной форме или даже применяют физическое насилие, вас эксплуатируют!

Не миритесь с этим! Немедленно начинайте собирать доказательства, чтобы защитить свои права!

Доказательствами могут служить:

— любые документы с вашей фамилией, печатью и подписью работодателя (пропуск на работу, складская накладная на получение расходных материалов, командировочное удостоверение, заявление с визой директора и т.д.);

— ваши фотографии, сделанные на рабочем месте, в рабочей одежде, на близком расстоянии (чтобы было видно лицо) и фотографии общего плана (чтобы можно было узнать место), желательно в компании с начальником;

— показания незаинтересованных свидетелей. Познакомьтесь с поставщиком расходных материалов, закажите обед с доставкой на рабочее место, вызовите скорую, если просто порежете палец, и т.п. Слова таких же пострадавших, как вы, в качестве свидетельских показаний судом не принимаются!

Помните! Без доказательств у вас практически нет шансов ни взыскать невыплаченную зарплату, ни защитить другие свои права!

Если работодатель нарушает ваши права, не ждите, пока вас уволят, и не увольняйтесь сами! Просто соберите доказательства (как указано выше) и начинайте действовать:

1. Напишите в двух экземплярах заявление на имя директора фирмы-работодателя с требованием исполнить все условия договора, один экземпляр сдайте директору или отправьте письмом с уведомлением на юридический адрес фирмы. На втором экземпляре получите подпись принявшего и дату приема. Если в течение 15 дней руководитель организации не примет никаких мер или в течение 30 дней не выполнит условия договора, обращайтесь дальше.

2. Напишите в двух экземплярах заявление о нарушении ваших трудовых прав (лучше обратиться к юристу) на имя начальника Государственной инспекции труда города (области), приложите копии трудового договора и всех собранных документов (оригиналы всегда держите у себя!). Лучше, если кроме вас заявления напишут еще несколько работников. Сдайте заявления, получите штамп о приеме на его копии.

3. Если вам не платят зарплату свыше 2 месяцев, напишите в двух экземплярах заявление (лучше обратиться к юристу) в прокуратуру города (области), приложите копии трудового договора и всех собранных документов. Лучше, если кроме вас заявления напишут еще несколько работников. Сдайте заявление, получите штамп о приеме на его копии.

4. Если вы думаете, что работодатель нанял вас нелегально, напишите в двух экземплярах заявление (лучше обратиться к юристу) на имя начальника УВМ ОВД города (области), но пока не сдавайте.

5. Возьмите все заявления, копии документов, фотографии и обращайтесь к своему работодателю, предупредив, что если он не отдаст вашу зарплату (не выполнит других законных требований), вы не отзовете заявления в трудовую инспекцию и прокуратуру, а также сдадите заявление в УВМ. Ни заявлений, ни доказательств работодателю не оставляйте!

6. Если вам напрямую откажут, сдавайте заявление и приходите к работодателю уже с корешком о сдаче и предложением отозвать, если он возместит вам ущерб.

7. Больше не беспокойтесь об этом деле. Даже если работодатель не выполнит ваших требований, у него будут неприятности после вмешательства прокуратуры и УВМ!

Если будете действовать с учетом данных рекомендаций, с вероятностью 70% вы получите возмещение нанесенного ущерба и с вероятностью 100% сможете наказать недобросовестного работодателя.

Не обращайтесь к «разборщикам» и «вышибалам». Шансов на получение денег в этом случае у вас будет значительно меньше, чем при использовании только правовых методов, но при этом вы нарушите закон и можете получить тюремный срок (4-6 лет) за организацию и соучастие в вымогательстве!

Общение с полицией

Всегда, даже если выходите в магазин, встречать жену или друга, имейте при себе следующие документы:

— документ, удостоверяющий личность (паспорт);

— первичную временную регистрацию, а также ее продление;

— трудовой патент ― документ, который дает право осуществлять трудовую деятельность в России (кроме граждан из стран ЕАЭС и украинцев со статусом ВУ, которым для работы патент не требуется);

— все чеки об оплате патента.

Напоминаем, что все разрешительные документы должны быть действующими. Если каких-то из них у вас не хватает или закончился срок их действия, то в срочном порядке нужно эти документы оформить. Это поможет избежать штрафа и постановки запрета на въезд при проверке документов.

Если к вам подошел полицейский и попросил предъявить документы «для проверки», попросите его назвать свои должность, звание, фамилию и предъявить удостоверение, а также сообщить причину и цель проверки. При обращении к гражданам сотрудник полиции обязан это сделать согласно п.4 ст. 5 закона «О полиции».

Согласно п. 5 ст. 25 закона «О полиции», сотрудники полиции, несущие службу в общественных местах, имеют специальный нагрудный знак, позволяющий их идентифицировать. Запишите его звание, фамилию, имя, отчество, номер удостоверения, данные нагрудного знака.

Если полицейский отказался предъявлять служебное удостоверение и груб с вами, наберите 02 или с мобильного 112, затем 2 (звонок бесплатный) и скажите: «Я, (назовите фамилию, имя), гражданин (назовите страну), нахожусь (назовите не просто станцию метро, а выход на какую улицу, возле какого номера дома стоите, что видите рядом) и хочу сообщить, что неизвестный сотрудник полиции остановил меня без объяснения причин, требует документы, говорит, что ни в каком преступлении меня не подозревает, свое служебное удостоверение предъявлять отказывается, нагрудный знак №…! Примите мою жалобу на незаконные действия сотрудника полиции!».

Если недостаточно хорошо говорите по-русски, чтобы так ответить полицейскому, или просто не уверены, что справитесь своими силами, тогда ничего не говорите по-русски, отвечайте на своем родном языке, но при этом произнесите слово «ЮРИСТ».

За это время позвоните на горячую линию бесплатной юридической помощи 8-964-722-37-30. Четко, в соответствии с паспортом, назовите свою фамилию, имя, гражданство и где вы сейчас находитесь (название улицы, номер дома, рядом с которым находитесь, ориентиры). Просто названия станции метро мало, в этом случае вам будет трудно помочь! По возможности дайте трубку сотруднику полиции. И с ним общаться будет правозащитник.

Ни в коем случае не предлагайте и не давайте полицейскому деньги ― это уголовное преступление!

Проверка документов

Узнайте причину проверки документов. Просто так проверять их у вас не могут. В законе «О полиции» (подпункт 2 пункта 1 статьи 13) указано, что для проверки документов у сотрудника полиции должны быть данные, дающие основания подозревать вас:

— в совершении уголовного преступления. В этом случае у полицейского должен быть фоторобот или словесный портрет;

— в совершении административного правонарушения. Требуйте у полицейского объяснений, какого именно, он обязан назвать данное административное правонарушение и основания для подозрения (пункты 1.2 и 1.8 статьи 13, пункт 7 статьи 5 Закона о полиции № 3-ФЗ);

— в том, что вы находитесь в розыске;

— если есть основания для применения к гражданину такой принудительной меры, как задержание.

Следует отметить, что основания для задержания лица сотрудником полиции также четко установлены в законе. Помимо граждан, подозреваемых в совершении уголовно наказуемого деяния, могут быть задержаны лица:

— объявленные в розыск;

— совершившие побег из-под стражи, а также из психиатрической лечебницы;

— предпринявшие попытку проникновения на объекты, находящиеся под охраной;

— уклоняющиеся от административного ареста;

— признанные судом невменяемыми и уклоняющиеся при этом от медицинского лечения;

— совершившие попытку уйти из жизни;

— нарушившие комендантский час;

— затребованные к выдаче иностранным государством;

— имеющие явные признаки психического отклонения, создающего опасность для окружающих.

Если ни к одной из названных категорий человек не относится, то проверять у него документы оснований нет и его действия можно и нужно обжаловать.

Уточните, в чем именно вас подозревают и на основании каких конкретных данных.

Если таких данных у сотрудника полиции нет, то он нарушает закон и его действия можно и нужно обжаловать.

Знайте, что при проверке документов у иностранных граждан и лиц без гражданства патрульному (постовому), согласно Уставу патрульно-постовой службы (ППС) предписано обращать внимание на место и срок действия регистрации национального паспорта; документов, подтверждающих правомерность пребывания в РФ; наличие соответствующих отметок (даты-штампа), подтверждающих пересечение государственной границы РФ (пункт 238). При выявлении иностранных граждан и лиц без гражданства, не имеющих при себе документов, пребывающих без регистрации, а также с просроченными или недействительными документами, патрульный (постовой) сообщает об этом дежурному по ОВД и действует в дальнейшем по его указанию (пункт 239).

Задержание

Если сотрудник полиции требует, чтобы вы вывернули карманы или показали содержимое сумки под предлогом «досмотра», напомните ему, что досмотр производится в специальных помещениях в присутствии понятых и под протокол, причем с согласия досматриваемого. Учтите, что при проведении досмотра сотрудник полиции обязан составить протокол в присутствии двух понятых того же пола, что и вы (см. статью 27.7 КоАП РФ).

Когда вас сажают в машину, запомните ее государственный номер и надписи на ней. После доставления в ОВД обязательно прочтите на табличке у дверей название района и округа! Если не успели, спросите название района у дежурного сотрудника полиции. Номер ОВД спрашивать не нужно ― по нему найти вас будет невозможно! Узнав нужные сведения, позвоните и сообщите их юристу или своим знакомым, лучше с помощью SMS. Укажите также свою фамилию, имя, год рождения и гражданство.

Если вас помещают в помещение для временного содержания задержанных, то потребуют сдать все колющие, режущие и давящие предметы, ценные вещи и деньги. При этом составляется опись изымаемого имущества, а деньги в ней указываются не только общей суммой, но и количеством купюр каждого номинала. Отбирать у вас телефон не имеют права. Опись вы должны подписать. Если в ней что-то указано неверно, потребуйте исправить или сами внесите в нее уточните и распишитесь рядом с каждым уточнением. После освобождения по описи вам должны быть возвращены все изъятые вещи.

Если полицейский или кто-либо иной утверждает, что ваши документы фальшивые, попросите выдать вам письменное подтверждение в виде распечатки из компьютерной базы. Протокол об административном правонарушении не является письменным подтверждением этого факта ― требуйте отдельный документ!

Ваше право получить справку из этой базы закреплено пунктами 1-5 статьи 6 закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» № 109-ФЗ, а отказ в этом ― уголовное преступление (пункт 1 статьи 140 Уголовного кодекса РФ).

Если вас заставляют подписать протокол или иной документ, содержание и значение которого вы плохо понимаете или с которым не согласны, не отказывайтесь от подписи! Но перед подписью напишите: «Не понимаю. С предъявленными обвинениями не согласен» и затем сразу же ставьте подпись, не оставляя никаких пропусков! Вы можете написать то же самое на своем родном языке!

Сотрудник полиции не имеет права изымать у вас паспорт или брать его в залог ― это нарушение статьи 19.17 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ).

Если у вас изъяли паспорт и/или другие документы и предлагают прийти в другой день, «когда эти документы проверят на подлинность», немедленно звоните по телефону 02 или 112, затем 2 и говорите: «Я (назовите фамилию, имя), гражданин (назовите страну), нахожусь в РОВД (назовите район либо адрес РОВД) и хочу сообщить о правонарушении со стороны дежурного сотрудника полиции. У меня изъяли документы, удостоверяющие личность. Если я выйду на улицу без документов, меня могут задержать и депортировать!». Не слушайте, что скажут в ответ. Требуйте принять вашу жалобу на незаконные действия сотрудника полиции.

Если проверка ваших документов продолжалась свыше 3 часов, а протокол административного задержания все еще не составлен, звоните по телефону 02 или 112, затем 2 и говорите: «Я (назовите фамилию, имя), гражданин (назовите страну), нахожусь в РОВД (назовите район либо адрес РОВД) и хочу сообщить о правонарушении со стороны дежурного сотрудника полиции. Я нахожусь в этом РОВД уже свыше 3 часов, протокол административного задержания не составлен, никаких процессуальных действий со мной не проводится! Требую срочно вмешаться в связи с моим незаконным задержанием!».

Не слушайте, что скажут в ответ ― требуйте принять вашу жалобу на незаконные действия сотрудника полиции. Эти звонки на 02 или 112, затем 2 должны повторяться каждые 30 минут. Если телефон отобрали, такие же звонки каждые 30 минут должны делать ваши знакомые или юрист.

Помните:

1. Вам обязаны предоставить (по вашему требованию) переводчика и юриста, дать возможность поговорить по телефону с любым лицом по вашему выбору (пункт 3 статьи 14 Закона о полиции № 3-ФЗ).

2. О задержании иностранца полиция обязана немедленно проинформировать посольство его страны и объяснить причины такого задержания (пункт 10 статьи 14 закона о полиции № 3-ФЗ).

3. Как россияне, так и иностранцы, имеют право свободного передвижения по территории РФ (пункт 1 статьи 2 закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» № 109-ФЗ), но обязаны встать на миграционный учет в месте нового временного пребывания в течение 7 (семи) рабочих дней с момента приезда в новый населенный пункт (отсчитывается по билету либо миграционной карте; иметь билет при себе не обязательно!) (пункт 2.2 статьи 20 закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» № 109-ФЗ, пункт 9 раздела 11 Правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

4. Россияне могут быть привлечены к ответственности за нарушение правил регистрационного учета только в том случае, если доказано, что они находятся в данном населенном пункте свыше 90 дней подряд (доказывать обязаны не вы, а полиция!) (пункт 20.2 Постановления Правительства РФ от 22.12.2004 № 825).

5. Иностранные граждане не привлекаются к ответственности за непостановку их на миграционный учет по месту пребывания, за исключением случаев, когда обязанность постановки на миграционный учет возложена непосредственно на этого иностранного гражданина (доказывать вашу обязанность должны не вы, а полиция!) (пункт 2 статьи 24 закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» № 109-ФЗ).

6. Задержание российского и иностранного гражданина до решения суда может продолжаться не более 3 часов, а в ряде случаев ― если статья, в нарушении которой вас подозревают, предусматривает административный арест, ― 48 часов (Кодекс об административных правонарушениях в РФ).

Любое задержание должно оформляться протоколом, копия которого вручается задержанному (пункт 15 статьи 14).

Согласно пункту 3 статьи 14 закона «О полиции», в каждом случае задержания сотрудник полиции обязан назвать свои должность, звание, фамилию, предъявить по требованию гражданина свое удостоверение, а также разъяснить права на юридическую помощь и на переводчика. Обо всех случаях нарушений со стороны представителей правоохранительных органов можно сообщить в Управление собственной безопасности (УСБ) ГУВД в вашем регионе или в прокуратуру в вашем городе.

В случае вашего задержания до суда знайте, что на время содержания в ОВД вам должны быть обеспечены возможность получения передачи, питание и постельные принадлежности в ночное время (пункты 18, 20, 21 и 22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 301 «Об утверждении Положения об условиях содержания, нормах питания и порядке медицинского обслуживания задержанных лиц в территориальных органах МВД России»).

Найм жилья

Будьте осторожны при найме жилья!

Заключите письменный договор с арендодателем, описав снимаемое помещение и имущество, конкретные даты и срок найма, конкретную плату за месяц, возьмите расписку в получении денег за аренду.

Предложите зарегистрировать договор сроком свыше 11 месяцев в местном МФЦ и налоговой инспекции и самостоятельно оплатить все расходы, попросите поставить вас на миграционный учет.

Услуги риэлтора оплачивайте только после фактического заключения договора аренды на конкретное помещение!

Несколько признаков, указывающих на недобросовестного риэлтора:

— слишком дешевая реклама (расклеена в метро, на улице);

— слишком низкие цены (в 2-3 раза ниже средних);

— объявление содержит слишком общие слова – «в этом районе», «все для проживания есть» или нереальные предложения – «комната в 2-комнатной квартире без хозяев», «общежитие блочного типа», «более 30 адресов на выбор»;

— нет стационарного телефона (одни мобильные);

— нет выездных агентов;

— в офисе нет табличек с названием фирмы, копий государственных свидетельств и лицензий, невозможно встретиться с директором;

— с вами не хотят заключать письменный риелторский договор или заключают договор на информационные услуги;

— вам не выдают документы (квитанции, чеки), подтверждающие оплату услуг риелтора, или не указывают, за что именно вы платите;

— от вас требуют внести полную сумму оплаты услуг до фактического заключения договора найма.

Если Вас обманул риелтор:

1. Не возвращайте и не выбрасывайте полученные от него документы; снимите ксерокопии, оригиналы оставьте себе, копии приложите к заявлению.

2. Напишите в 2 экземплярах заявление на имя начальника ОБЭП УВД того района (округа), где находится офис риелтора (лучше обратиться к юристу), один экземпляр сдайте в ОБЭП, на втором получите отметку о приеме.

3. Снимите с заявления и документов копии и предложите риелтору отозвать поданное в ОБЭП УВД заявление, если он вернет деньги.

4. Больше не беспокойтесь об этом деле. Даже если риелтор не вернет вам деньги, полиция с ним разберется.

Несколько признаков, указывающих на недобросовестность арендодателя:

1. У арендодателя нет документов, подтверждающих право собственности и распоряжения сдаваемым жилым помещением;

2. С вами не хотят заключать письменный договор аренды жилья или не выдают документы (расписки), подтверждающие оплату аренды, или не указывают, за что именно вы платите.

3. Арендодатель отказывается регистрировать договор аренды в МФЦ и в налоговой инспекции, даже если вы готовы сами оплатить все расходы.

4. В договоре конкретно не описано помещение, которое вы снимаете, мебель, бытовая техника, условия проживания, сроки аренды, цена и порядок оплаты.

5. В сдаваемом жилье жильцов больше, чем кроватей.

6. Арендодатель пьян или квартира имеет «приметы алкоголизма хозяина».

Если Вас обманул арендодатель:

1. Напишите в двух экземплярах заявления в местные, ОБЭП ОВД и УВМ (лучше обратиться за помощью к юристу) о том, что ваш арендодатель незаконно сдавал жилье, недоплачивал квартплату, уклонялся от уплаты налогов и от постановки арендаторов на миграционный учет, но пока не сдавайте их.

2. Снимите копии с договора аренды и расписок о получении денег, приложите к заявлениям (если их нет, попросите соседей поставить свидетельские подписи с расшифровкой под вашими заявлениями).

3. Предложите арендодателю оплатить ваши расходы на переезд, пригрозив, что иначе вы сдадите заявления в соответствующие инстанции;

4. Если он откажется, сдавайте заявления и копии документов (оригиналы оставьте себе) и больше не беспокойтесь об этом деле. Даже если арендодатель не отдаст деньги, на него будут наложены санкции за допущенные нарушения!

Межнациональные отношения

Если вы подвергаетесь преследованиям, нападению либо оскорблениям по национальному, религиозному или иному признаку, старайтесь защитить свои права, не вступая в открытый конфликт!

1. Оставайтесь в людном месте, постарайтесь сделать ситуацию публичной, привлечь к ней внимание окружающих. А еще лучше – демонстративно позвоните в полицию (112, затем 2) и подробно опишите своего противника и его поведение по отношению к вам.

2. Ни в коем случае не носите с собой и не пользуйтесь ножом, травматическим пистолетом, кастетом. С этими предметами вы вряд ли защитите себя, зато можете получить реальный тюремный срок. Если вам так уж необходимо оружие самообороны, купите газовый баллончик или электрошокер.

3. Не оскорбляйте противника, не используйте нецензурные выражения. Это уголовное преступление и лучший способ уподобиться оскорбившему вас.

Если с вами отказываются заключать трудовой договор из-за отсутствия гражданства Российской Федерации и предлагают заключить трудовой договор на имя какого-нибудь гражданина России, то вашу зарплату тоже будет получать этот гражданин России. Или вообще никто не получит, поскольку этот гражданин не работал. Не соглашайтесь на эту аферу.

Если вас дискриминируют в условиях или оплате труда из-за гражданства, прописки, национальности или вероисповедания, соберите подтверждения дискриминации (ваш график работы и график работы москвича, расчетный листок и расчетный листок москвича) и обращайтесь в Трудовую инспекцию и прокуратуру с жалобой на дискриминацию. Работу вы потеряете, но компенсацию потерянной зарплаты или сверхурочных получите.

Если вам отказываются сдать жилье из-за вашей национальности или гражданства, накажите арендодателя: напишите заявление в прокуратуру об оскорблении по национальному признаку и о национальной дискриминации, приложите объявление. Тем самым вы обеспечите арендодателю долгий процесс написания объяснительных и проверок.

Если жилье вам уже сдали, но хозяин отказывается ставить вас на миграционный учет (регистрировать), пригрозите ему, что сами пойдете в отдел УВМ МВД РФ и отнесете копию договора найма жилья. Тогда его оштрафуют на 50.000 руб. за каждого проживающего у него без регистрации.

Если у вас возникают межнациональные конфликты с соседями, смело сами обращайтесь в полицию и прокуратуру с заявлением об оскорблениях (насилии) по мотивам национальной ненависти. Даже если ваших обидчиков не посадят, то им придется долго ходить по инстанциям и оправдываться, что отобьет дальнейшее желание конфликтовать с вами. Учтите, что при обращении в правоохранительные органы вы даете повод проверить все ваши документы. Так что на момент обращения они должны быть в идеальном порядке!

Если сотрудники полиции останавливают вас, требуют предъявить документы, узнайте причину проверки. Просто так проверять документы у вас не могут. В законе «О полиции» (подпункт 2 пункта 1 статьи 13) указано, что для проверки документов у сотрудника полиции должны быть данные, дающие основания подозревать вас:

1. В совершении уголовного преступления. В этом случае у полицейского должен быть фоторобот или словесный портрет, заверенный печатью и подписью начальника ОВД (пункт 1.2 статьи 13, пункт 7 статьи 5 закона о полиции № 3-ФЗ).

2. В совершении административного правонарушения. Требуйте у полицейского объяснений, какого именно. Он обязан назвать данное административное правонарушение и основания для подозрения (пункты 1.2 и 1.8 статьи 13, пункт 7 статьи 5 закона о полиции № 3-ФЗ)

3. В том, что вы находитесь в розыске.

Если таких данных у сотрудника полиции нет, то он нарушает закон и его действия можно и нужно обжаловать.

Требуйте предъявить служебное удостоверение и объяснить цель обращения именно к вам.

Особенно обращайте внимание на слова «лицо кавказской национальности» или «среднеазиатской внешности». Они не могут служить описанием внешности подозреваемого, а являются проявлением дискриминации по национальному признаку, т.е. уголовного преступления, совершаемого должностным лицом при исполнении его обязанностей. Немедленно набирайте 112, затем 2 и сообщайте, что неизвестное лицо в форме сотрудника полиции ограничило вашу свободу передвижения по мотивам национальной неприязни и под предлогом какой-то «проверки» пытается отнять у вас документы, удостоверяющие личность.

Если в конфликте на национальной почве вы получили какие-либо повреждения, необходимо немедленно обратиться в травмпункт. Попросите подробно описать все полученные вами травмы (синяки, ссадины, царапины, ушибы, вывихи и т.д.) и выдать на руки это описание (медицинский эпикриз). Сразу снимите с него копию и передайте правоохранительным органам; оригинал оставьте себе! Не соглашайтесь на то, чтобы эпикриз передали сотрудникам полиции, чтобы не остаться без доказательств вины вашего обидчика!

Иногда сотрудники правоохранительных органов бывают не заинтересованы в реальном расследовании дела о дискриминации или насилии по национальному признаку, стараются списать все на мелкое хулиганство или вообще не возбуждать уголовное дело. Поэтому обязательно проследите, чтобы:

1. Ваше заявление зарегистрировали, выдали талон-уведомление с указанием вашей фамилии и причины обращения: «нападение (оскорбление)», «дискриминация по национальному признаку».

2. В объяснении зафиксировали факт агрессии по мотивам национальной ненависти, указали всех свидетелей и все доказательства (диктофонную запись, эпикриз травмпункта).

3. Требуйте возбудить уголовное дело, а вас признать потерпевшим.

4. Для ведения дела лучше обратиться к юристу (можно к бесплатному).

Не отказывайтесь от обращения в правоохранительные органы, от участия в деле в качестве потерпевшего или свидетеля ― тем самым вы не только защищаете себя, но и предотвращаете оскорбления и нападения на других людей!

Конфликт легче предупредить, чем разрешить. Поэтому:

1. Не посещайте места, в которых часто происходят конфликты: ночные клубы, рестораны, букмекерские конторы, спортбары, борцовские тренажерные залы, концерты рок-и поп-музыки, места сбора алкоголиков, наркоманов, представителей молодежных субкультур. Вы приехали работать, учиться, помогать своей семье, а не портить себе репутацию в злачных заведениях!

2. Без реальной необходимости, особенно в одиночку, не выходите на улицу поздней ночью, а также в дни массовых выступлений националистов ― 21 апреля, 9 мая, 2 августа, 4 ноября. Избегайте пустырей, заброшенных домов, безлюдных промышленных объектов, особенно разукрашенных националистическими лозунгами.

3. Не носите вызывающую одежду ― красные носки с галошами, майки «Кто не с нами ― тот под нами!», неопрятного вида спортивные брюки. Такая одежда привлекает внимание, может вызвать неприязнь, а то и подозрения в неадекватности и преступных намерениях. Следите за чистотой и опрятностью своего тела и одежды. По вашему поведению судят о вашей стране! Самовыражаться лучше честным трудом и добрыми делами!

4. Соблюдайте правила приличия, принятые в любом обществе: не мусорите, не плюйте на тротуар, не пытайтесь познакомиться в транспорте или на улице, не читайте намаз в публичном месте, не перебегайте дорогу вне перехода или на красный свет, не пойте и не свистите вслед понравившейся девушке, не разговаривайте по телефону слишком громко, не пытайтесь навязчиво предлагать свой товар или услуги.

Если государственный служащий позволил себе оскорбления или ограничения ваших прав по признакам национальности или гражданства, это серьезное должностное преступление, особенно если оно совершается публично, в присутствии других людей. В этом случае вам следует:

1. Взять ручку и лист бумаги и попросить разрешения записывать, а в это время незаметно включить диктофон (например, в телефоне).

2. Переспросить обидчика, что именно он хотел сказать (сделать) и почему, уточнив, не по мотивам ли национальной ли неприязни.

3. Попросить обидчика назвать свою фамилию и должность.

4. Попросить окружающих быть вашими свидетелями, спросить их телефоны и имена.

5. Диктофонную запись как можно скорее передать своим знакомым или в правозащитную организацию.

6. Написать заявление в прокуратуру о факте проявления экстремизма со стороны государственного служащего (лучше обратиться к юристу) с требованием признать вас потерпевшим. Даже если вашего обидчика не посадят, неприятности на работе ему будут обеспечены надолго.

Если вам отказывают в найме на работу только по признакам национальности, гражданства или места постоянного проживания, вы можете наказать руководителя фирмы! Для этого:

1. Напишите в двух экземплярах заявление следующего содержания: «Генеральному директору ООО (впишите название организации) от гражданина (впишите свою фамилию), паспорт (впишите серию, № и дату выдачи), патент (впишите профессию, № и дату выдачи), адрес (впишите адрес своего проживания), телефон (впишите свой №). Прошу вас принять меня на работу на вакансию (впишите должность), опубликованную (впишите адрес сайта или реквизиты газеты, где была опубликована вакансия). Обладаю необходимыми знаниями (копия диплома прилагается) и опытом работы (копия трудовой книжки прилагается). В случае отказа прошу мотивировать». Далее напишите фамилию, поставьте дату и подпись.

2. Сдайте один экземпляр секретарю (сотруднику отдела кадров), на втором экземпляре получите подпись. Если отказываются расписаться, отправьте заявление с описью вложения заказной почтой на адрес работодателя.

3. Через 3 дня зайдите в отдел кадров и получите мотивированный отказ. Если в нем указано, что вас не берут из-за гражданства, прописки или национальности, снимите с отказа 2 копии, одну отнесите в трудовую инспекцию, вторую ― в прокуратуру и требуйте возбудить дело о дискриминации. Если работодатель опубликовал вакансию с указанием требований «гражданство РФ», «прописка Москва/МО», «только славяне», приложите копию этого объявления.

4. Через 2 месяца вы получите от работодателя от одного до двух окладов, полагавшихся по этой вакансии, хотя и не работали ни одного дня.

5. Кроме того, работодателя привлекут к ответственности ― от штрафа в 100.000 руб. до лишения свободы сроком на 5 лет.

Как избежать конфликта и не стать объектом правонарушения

Современная жизнь полна неожиданностей, порой неприятных и зачастую опасных. Не все, конечно, зависит от вас, но если вы станете придерживаться некоторых элементарных правил, а попросту — будете вести себя более осторожно, то вероятность уберечься от преступных посягательств значительно возрастает.

Помните! Предупредить преступление всегда легче и безопаснее, чем пытаться его пресечь. Будьте внимательны, бдительны и осторожны!

Не позволяйте себя спровоцировать!

Если вы подвергаетесь преследованиям, нападению либо оскорблениям по национальному, религиозному или иному признаку, старайтесь защитить свои права, не вступая в открытый конфликт!

Сохраняйте спокойствие. Агрессия ― признак неуверенности в себе.

1. Оставайтесь в людном месте, постарайтесь сделать ситуацию публичной, привлечь к ней внимание окружающих. А еще лучше ― демонстративно позвоните в полицию (112, затем 2) и подробно опишите своего противника и его поведение по отношению к вам.

2. Ни в коем случае не носите с собой и не пользуйтесь ножом, травматическим пистолетом, кастетом. С этими предметами вы вряд ли защитите себя, зато можете получить реальный тюремный срок. Если вам так уж необходимо оружие самообороны, купите газовый баллончик или электрошокер.

3. Не оскорбляйте противника, не используйте нецензурные выражения. Это уголовное преступление и лучший способ уподобиться оскорбившему вас.

Конфликт легче предупредить, чем разрешить. Поэтому:

1. Не посещайте места, в которых часто происходят конфликты: ночные клубы, рестораны, букмекерские конторы, спортбары, борцовские тренажерные залы, концерты рок- и поп-музыки, места сбора алкоголиков, наркоманов, представителей молодежных субкультур. вы приехали работать, учиться, помогать своей семье, а не портить себе репутацию в злачных заведениях!

2. Без реальной необходимости, особенно в одиночку, не выходите на улицу поздней ночью, а также в дни массовых выступлений националистов ― 21 апреля, 9 мая, 2 августа, 4 ноября. Избегайте пустырей, заброшенных домов, безлюдных промышленных объектов, особенно разукрашенных националистическими лозунгами.

3. Не носите вызывающую одежду ― красные носки с галошами, майки «Кто не с нами ― тот под нами!», неопрятного вида спортивные брюки. Такая одежда привлекает внимание, может вызвать неприязнь, а то и подозрения в неадекватности и преступных намерениях. Следите за чистотой и опрятностью своего тела и одежды. По вашему поведению судят о вашей стране! Самовыражаться лучше честным трудом и добрыми делами!

4. Соблюдайте правила приличия, принятые в любом обществе: не мусорите, не плюйте на тротуар, не пытайтесь познакомиться в транспорте или на улице, не читайте намаз в публичном месте, не перебегайте дорогу вне перехода или на красный свет, не пойте и не свистите вслед понравившейся девушке, не разговаривайте по телефону слишком громко, не пытайтесь навязчиво предлагать свой товар или услуги.

В случае, если конфликта избежать не удалось и имеется реальная угроза вашему здоровью или жизни, постарайтесь убежать. Если же бандиты догнали, лучше выполните требования нападающих, но при этом постарайтесь запомнить приметы. В случае, когда другого выхода не остается, ЗАЩИЩАЙТЕСЬ всеми возможными и имеющимися у вас средствами. Нападайте неожиданно, первым бейте того, кто ближе. Смело применяйте приемы самообороны. Основные удары ― в глаза, горло, пах, колени. Используйте газовое оружие и внушительные предметы вроде зонтов, тростей и просто палок.

Если в конфликте на национальной почве вы получили какие-либо повреждения, необходимо немедленно обратиться в травмпункт. Попросите подробно описать все полученные вами травмы (синяки, ссадины, царапины, ушибы, вывихи и т.д.) и выдать это описание (медицинский эпикриз) вам на руки. Сразу снимите с него копию и передайте правоохранительным органам; оригинал оставьте себе! Не соглашайтесь на то, чтобы эпикриз передали сотрудникам полиции, чтобы не остаться без доказательств вины вашего обидчика!

Иногда сотрудники правоохранительных органов бывают не заинтересованы в реальном расследовании дела о дискриминации или насилии по национальному признаку, стараются списать все на мелкое хулиганство или вообще не возбуждать уголовное дело. Поэтому обязательно проследите, чтобы:

1. Ваше заявление зарегистрировали, выдали талон-уведомление с указанием вашей фамилии и причины обращения: «нападение (оскорбление)», «дискриминация по национальному признаку».

2. В объяснении зафиксировали факт агрессии по мотивам национальной ненависти, указали всех свидетелей и все доказательства (диктофонную запись, эпикриз травмпункта).

3. Требуйте возбудить уголовное дело, а вас признать потерпевшим.

4. Для ведения дела лучше обратиться к юристу (можно к бесплатному).

Не отказывайтесь от обращения в правоохранительные органы, от участия в деле в качестве потерпевшего или свидетеля ― тем самым вы не только защищаете себя, но и предотвращаете оскорбления и нападения на других людей!

Будьте осторожны при найме жилья!

Чтобы не стать жертвой мошенников при обращении к риелторам, обращайте внимание на следующие признаки, которым могут свидетельствовать о большой вероятности обмана:

— слишком дешевая реклама (расклеена в метро, на улице);

— слишком низкие цены (в 2-3 раза ниже средних);

— объявление содержит слишком общие слова – «в этом районе», «все для проживания есть» или нереальные предложения – «комната в 2-комнатной квартире без хозяев», «общежитие блочного типа», «более 30 адресов на выбор»;

— нет стационарного телефона (одни мобильные);

— нет выездных агентов;

— в офисе нет табличек с названием фирмы, копий государственных свидетельств и лицензий, невозможно встретиться с директором;

— с вами не хотят заключать письменный риелторский договор или заключают договор на информационные услуги;

— вам не выдают документы (квитанции, чеки), подтверждающие оплату услуг риелтора, или не указывают, за что именно вы платите;

— от вас требуют внести полную сумму оплаты услуг до фактического заключения договора найма жилого помещения.

Несколько признаков, указывающих на недобросовестность арендодателя:

1. У арендодателя нет документов, подтверждающих право собственности и распоряжения сдаваемым жилым помещением.

2. С вами не хотят заключать письменный договор аренды жилья или не выдают документы (расписки), подтверждающие оплату аренды, или не указывают, за что именно вы платите.

3. Арендодатель отказывается регистрировать договор аренды в МФЦ и в налоговой инспекции, даже если вы готовы сами оплатить все расходы.

4. В договоре конкретно не описано помещение, которое вы снимаете, мебель, бытовая техника, условия проживания, сроки аренды, цена и порядок оплаты.

5. В сдаваемом жилье жильцов больше, чем кроватей.

6. Арендодатель пьян или квартира имеет «приметы алкоголизма хозяина».

Заключение договоров с риелтором и арендодателем в большинстве случаев поможет вам обезопаситься от мошенничества.

Будьте осторожны при найме на работу!

На собеседовании осмотритесь: есть ли у фирмы стационарный городской телефон? Только мобильными пользуются те, кто часто меняет офисы. А это признак недобросовестности. Как выглядит офис? Есть ли на дверях табличка с названием фирмы? Висят ли на стене копии свидетельства о государственной регистрации, лицензии? Можно ли свободно познакомиться с директором? Приличной компании, работающей законно, нечего скрывать!

Не ставится ли условием приема на работу платное обучение или покупка ненужных вам товаров? В этих случаях вы рискуете оказаться распространителем гербалайфа или акций МММ!

Интересуется ли работодатель наличием у вас патента (нового образца), пытается ли проверить его подлинность? Не уклоняется ли от заключения с вами трудового договора?

Если найм происходит не в офисе, а прямо на рабочем месте, если нанимает вас бригадир, а не директор, попросите у него приказ, уполномочивающий его принимать на работу от имени фирмы, а также копию свидетельства постановки на учет в налоговом органе фирмы-работодателя, адрес и телефон главного офиса. Если вам отказывают или уклоняются от предоставления этих документов, подумайте, нанимают ли вас в эту компанию на самом деле?

Сразу предупредите, что вы ― иностранец и о вашем найме нужно уведомить УВМ, органы занятости и налоговую инспекцию. Предложите сами отнести уведомления. Заранее снимите копии со своих документов ― паспорта, патента, миграционной карты и «регистрации» и отдайте их работодателю при устройстве.

Оригиналы своих документов ни работодателю, ни кому-либо другому не отдавайте ни под каким предлогом и ни на какой срок! Для всех оформлений или проверок достаточно копий!

Если вам предложили подписать трудовой договор, внимательно прочтите его, прежде чем подписывать, сравните его с образцом трудового договора в Интернете, проверьте совпадение названия фирмы, в которой вы присутствуете, с той, что указана в договоре; по возможности, посоветуйтесь с юристом.

Помните! Зарплата и порядок ее выплаты, режим труда и отдыха, должность и (или) виды выполняемых работ, порядок расторжения договора являются обязательными условиями, и их отсутствие делает договор недействительным!

Один экземпляр подписанного договора потребуйте выдать вам на руки, на копию (без «синей» печати и «живой» подписи директора) не соглашайтесь!

Приступив к работе, постарайтесь познакомиться с возможно большим количеством коллег, клиентов, партнеров. Обязательно представьтесь своим настоящим полным именем, сообщите свою фамилию. В свою очередь, узнайте их настоящие полные имена ― в случае каких-либо конфликтов они могут стать вашими свидетелями.

Выясните, в каких условиях работают ваши коллеги, не обманывает ли их работодатель. Если их права нарушаются, постарайтесь их защитить, не оставайтесь равнодушными, завтра подобная ситуация может повториться с вами!

Если ваш работодатель не выплачивает вовремя зарплату, ссылаясь на заказчиков, технадзор и прочие причины, объясните, что работники согласно закону являются кредиторами первой очереди и что в случае дальнейшей задержки зарплаты вы пожалуетесь в Государственную инспекцию труда.

Если работодатель пытается вас оштрафовать, напомните ему, что штрафы российским трудовым законодательством не предусмотрены. И в случае выдачи вам неполной суммы зарплаты вы обратитесь в прокуратуру!

Если вас вынуждают делать что-то, не входящее в ваши прямые обязанности, заставляют работать сверх положенного времени (более 40 часов в неделю), во вредных и опасных условиях, не предусмотренных письменным трудовым договором; если не предоставляют отпуск и не оплачивают больничный; если не разрешают выходить за пределы рабочего места даже в нерабочее время; если с вами обращаются в унизительной форме или даже применяют физическое насилие, вас эксплуатируют!

Не миритесь с этим! Немедленно начинайте собирать доказательства, чтобы защитить свои права!

Доказательствами могут служить:

— любые документы с вашей фамилией, печатью и подписью работодателя (пропуск на работу, складская накладная на получение расходных материалов, командировочное удостоверение, заявление с визой директора и т.д.);

— ваши фотографии, сделанные на рабочем месте, в рабочей одежде, на близком расстоянии (чтобы было видно лицо) и фотографии общего плана (чтобы можно было узнать место), желательно в компании с начальником;

— показания незаинтересованных свидетелей. Познакомьтесь с поставщиком расходных материалов, закажите обед с доставкой на рабочее место, вызовите скорую, если просто порежете палец и т.п. Слова таких же пострадавших, как вы, в качестве свидетельских показаний судом не принимаются!

Помните! Без доказательств у вас практически нет шансов ни взыскать невыплаченную зарплату, ни защитить другие свои права!

Как нанять удаленного сотрудника и правильно взаимодействовать с ним

Несколько лет назад удаленка была диковинным форматом работы, а сейчас 43% из 1000 опрошенных ответили, что в их компании есть дистанционные сотрудники. На это указывают результаты исследования SuperJob.

О том, как правильно трудоустраивать удаленщиков и взаимодействовать с ними, поговорили с экспертами компании ‎Труд-юрист‎ Ринатой Шайдуллиной и Анной Нуриевой. Рината и Анна рассказали, какие положения стоит включить в трудовой договор с дистанционным сотрудником, как обмениваться документами и за что можно уволить специалиста.

Рината Шайдуллина, юрист по трудовым спорам, руководитель компании Труд-юрист

Анна Нуриева, руководитель направления первичных консультаций компании Труд-юрист

Что считается удаленной работой

В Трудовом кодексе удаленная работа называется дистанционной. Она регулируется главой 49.1 ТК РФ.

Дистанционная работа имеет два отличия от офисной:

1. Сотрудник выполняет обязанности не на территории работодателя.
2. Сотрудник для работы и взаимодействия с работодателем использует сети связи общего пользования, в том числе интернет.

Плюсы удаленной работы для компании

1. Минимизация расходов на рабочие места. Компания может снять недорогой офис с меньшей площадью, не задумываться об удобных столах и стульях.
2. Уменьшение нагрузки на ФОТ. Некоторые специалисты не из Москвы могут работать за меньший оклад, чем их столичные коллеги.
3. Меньший контроль за охраной труда. Обязанности работодателя в этой сфере зафиксированы в статье 214 ТК РФ. Из 27 общих требований в отношении удаленщиков компании должны обеспечить выполнение только трех:
   • расследовать и учитывать профессиональные заболевания сотрудников, а также несчастные случаи, которые произошли во время работы, рассматривать причины возникновения микротравм;
   • выполнять предписания госорганов в области охраны труда и рассматривать представления профсоюза;
   • обеспечивать обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Риски удаленки для работодателя

1. Сложнее наладить коммуникацию с удаленным сотрудником и ввести его в курс дел.
2. Возможности контроля за работой сотрудника ограничены, поэтому некоторые компании замечают снижение производительности труда, так как специалисты в рабочее время занимаются личными делами.
3. Чтобы отследить производительность труда и результаты работы, надо продумывать отчеты и метрики, а также применять специальные программы.
4. Если специалист живет в другом часовом поясе, нужно дополнительно регламентировать порядок его взаимодействия с командой, чтобы задачи выполнялись вовремя.

Как обмениваться документами

Лично

Если удаленный сотрудник живет в том же городе, где находится офис компании, или недалеко от него, можно предложить ему приехать и подписать документы.

Если специалист после поездки в офис в этот же день не сможет вернуться ночевать домой, перемещение нужно оформить как командировку и компенсировать расходы сотрудника на жилье, проезд и суточные. Такую позицию высказал Роструд в письме № ПГ/37458-6-1.

По почте

Можно пользоваться услугами Почты России или курьерских служб. В первом случае документы нужно отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Например, обмен экземплярами трудового договора может выглядеть так:

1. Работодатель готовит 2 экземпляра трудового договора, подписывает их и отправляет сотруднику.
2. Сотрудник получает письмо, подписывает оба экземпляра договора. Одну копию оставляет себе, другую почтой направляет работодателю.

В Трудовом кодексе не закреплена обязанность работодателя оплачивать услуги почты и курьерских служб. Но, как правило, эти расходы компании берут на себя.

Электронный документооборот

Это самый удобный вариант обмена документами с удаленным сотрудником. О том, как внедрить систему кадрового электронного документооборота в компании, мы уже рассказывали.

Для подписания кадровых документов сотруднику понадобится усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись. Работодателю чаще всего требуется квалифицированная.

Передача сканов и фотографий подписанных документов по электронной почте или в мессенджерах не закреплена в Трудовом кодексе как способ обмена электронными документами. Однако в случае судебного разбирательства работник как экономически более слабая сторона может использовать любые средства доказывания, в том числе обмен подобными файлами ( Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.10.2022 по делу № 88-22879/2022 ). Согласно судебной практике, нотариальное заверение переписки не требуется ( Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.02.2023 № 5-КГ22-144-К2 ).

Трудоустройство

Предъявление документов

Для найма удаленного сотрудника не нужен особый пакет документов — действуют общие правила статьи 65 ТК РФ. Обязательные документы для трудоустройства:

• паспорт;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть СНИЛС или уведомление о регистрации в системе в виде электронного документа или на бумажном носителе;
• документ об образовании;
• документы воинского учета — для военнообязанных и тех, кого могут призвать на военную службу;
• трудовая книжка — по договоренности работодателя и сотрудника.

Специалистам некоторых должностей, например педагогам, нужно предъявить справку об отсутствии судимости.

Порядок передачи документов устанавливает работодатель. Специалист может:

• привезти документы в офис лично;
• отправить сканы по электронной почте;
• отправить копии почтой заказным письмом;
• передать копии через курьерскую службу.

Компаниям стоит просить у специалистов копии, заверенные нотариально. Это снизит риск трудоустройства по фальшивым документам.

Заключение трудового договора

Чтобы заключить трудовой договор, специалисту и работодателю нужно подписать бумажный вариант документа или воспользоваться КЭДО.

Если трудовой договор подписали в электронном виде, специалист может направить письменный запрос о том, чтобы работодатель передал ему бумажный экземпляр. Просьбу нужно выполнить в течение трех рабочих дней с момента ее получения.

Хантфлоу помогает закрывать больше вакансий за меньшее время

Ознакомление с локальными нормативными актами

Как правило, минимальный список локальных нормативных актов, с которыми нужно ознакомить удаленного сотрудника, такой:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о дистанционной работе;
• коллективный договор.

Список может отличаться в зависимости от компании.

Чтобы ознакомить сотрудника с актами, можно направить ему полные тексты документов на электронную почту, а в КЭДО попросить подписать лист ознакомления электронной подписью. Передать подписанный лист ознакомления можно также почтой или курьерской службой.

Издание приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу с 2021 года стал необязательным документом, но некоторые кадровые службы продолжают оформлять его.

Форма и содержание приказа о приеме на работу дистанционного сотрудника такие же, как и для специалиста в офис. Есть только одно отличие: в графе «‎Условия приема на работу» нужно написать «‎Дистанционная работа».

Обязанности ознакамливать сотрудника с приказом у работодателя нет. Но мы рекомендуем отправить специалисту документ для ознакомления в КЭДО или Почтой России.

Ведение трудовой книжки

Если у сотрудника есть трудовая книжка, он может попросить работодателя сделать в ней запись о трудоустройстве. В таком случае специалист должен передать электронную версию документа или направить бумажную трудовую книжку почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Специалист кадровой службы внесет в документ запись о трудоустройстве и оставит его на хранение в компании.

Заполняется трудовая книжка удаленщика так же, как и обычного сотрудника. Нужно указать:

• дату приема на работу;
• полное и сокращенное наименование организации;
• должность, на которую принят специалист;
• наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись: это могут быть реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу.

Заполнение личной карточки

Личная карточка Т-2 с 2021 года необязательный документ. Но если вы продолжаете их вести, информацию о том, что работник будет трудиться дистанционно, в ней можно не отражать.

Если хотите отметить в карточке, что сотрудник будет работать на удаленке, это можно сделать в графе «‎Характер работы» или в разделе 10 «‎Дополнительные сведения».‎ ‎

Какие нюансы учесть при оформлении трудового договора с удаленщиком

Трудовой договор с дистанционным сотрудником заключается с учетом общих правил статьи 57 ТК РФ. В содержании документа важно уделить особое внимание семи нюансам.

Укажите место работы специалиста

Указывать место работы важно по двум причинам:

1. Для оформления командировки в том числе в офис компании, если он находится не в том же населенном пункте, где живет сотрудник.
2. Для корректной выплаты зарплаты. Если работник находится в населенном пункте, где действуют повышающие районные коэффициенты, например на Крайнем Севере, работодатель обязан выплачивать ему надбавку к окладу.

Можно ограничиться указанием населенного пункта, где живет удаленный сотрудник, или написать полный адрес места, откуда он будет работать чаще всего.

Также в трудовом договоре стоит закрепить обязанность работника письменно уведомлять работодателя о смене места работы.

Определите длительность удаленной работы

В части 2 статьи 312.1 ТК РФ указано, что работодатель может:

1. Нанять сотрудника на удаленку на постоянной основе в течение срока действия трудового договора. Если договор заключен на неопределенный срок, то и сотрудник будет всегда на удаленке.
2. Ограничить нахождение сотрудника на удаленке. Например, в течение 3 месяцев срока испытания работник может работать из дома, а потом должен выйти в офис. Важно помнить, что длительность временного нахождения на удаленке не может быть более 6 месяцев.
3. Предусмотреть комбинированную занятость. В таком случае в трудовом договоре надо прописать, в какие дни сотрудник работает из дома, а когда — из офиса.

Конкретизируйте график работы

Часть 2 статьи 312.4 дает дистанционному сотруднику право устанавливать режим работы по своему усмотрению. Если вам важно, чтобы специалист был на связи и выполнял задачи в определенное время, укажите это в трудовом договоре.

Например, можно написать:‎ «‎Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. Работник должен выполнять должностные обязанности и быть доступным для связи с работодателем с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, с перерывом с 14:00 по 15:00 по московскому времени»‎.

Определите, на чьем оборудовании будет работать специалист

Согласно статье 312.6 ТК РФ работодатель должен предоставить сотруднику технику, программы и другие средства, необходимые для работы. Специалист может работать на своем оборудовании. В таком случае работодатель должен выплачивать компенсацию за износ, размер которой устанавливается по соглашению сторон.

Порядок предоставления имущества и программ или выплаты компенсации за износ стоит закрепить в трудовом договоре.

Если сотрудник работает на личном компьютере, то повышается риск утечки данных. Поэтому предусмотрите в трудовом договоре условие о том, что специалист согласен на установку специальных программ для защиты данных на собственное оборудование.

Закрепите обязанность работника сообщать о результатах работы

Если хотите получать отчеты от специалиста о том, что он сделал в течение недели или дня, закрепите эту обязанность в трудовом договоре. Пропишите:

• какие отчеты должен сдавать удаленный сотрудник и за какой период;
• в какие сроки необходимо сдать отчет;
• с помощью какой программы составлять и передавать отчет.

Установите, как быстро сотрудник должен выходить на связь

В трудовом договоре можно прописать обязанность сотрудника отвечать на новые сообщения в течение определенного времени — например, часа. Но предварительно удостоверьтесь, что характер работы специалиста позволяет это делать. Например, юрист может несколько часов находится на судебном заседании без возможности отвечать на сообщения. Если вы привлечете сотрудника к дисциплинарной ответственности за нарушение правила, суд может отменить наказание, так как у специалиста не было объективной возможности выполнить требование.

Определите, с помощью каких программ будете обмениваться файлами и общаться с сотрудником

Это требование можно поместить в разделе с обязанностями сотрудника. Лучше прописать конкретные программы. Например:

Работник обязан передавать результаты работы, иные файлы, касающиеся выполнения должностных обязанностей, а также поддерживать связь с работодателем и другими сотрудниками через корпоративный мессенджер Slack.

Для обмена кадровыми документами и подписания их работник должен использовать систему кадрового электронного документооборота HRlink.

Если на этапе заключения трудового договора вы не зафиксировали какое-либо из условий, любой пункт, не меняющий условия выполнения трудовой функции, можно добавить в положение о дистанционной работе. Тогда в трудовом договоре должна быть ссылка на этот документ, а специалиста необходимо ознакомить с положением под подпись. Если он не согласен ставить подпись, нужно оформить акт об отказе. Но это не дает право специалисту не соблюдать условия положения.

Выбирая платформу для обмена сообщениями и файлами, важно быть уверенными, что все отправленные письма сохраняются в первоначальной редакции и их нельзя удалить.

Отчетность удаленщика и контроль качества работы

Распространенные способы контроля за работой дистанционного сотрудника:

1. Просить ежедневно или еженедельно заполнять таблицу со списком задач и затраченным временем на их выполнение.
2. Организовать работу команды в сервисе планирования задач с функцией выгрузки времени, затраченного на их выполнение. Это, например, Jira, Yandex Tracker, EvaTeam, Kaiten, Moo.team.
3. Установить на компьютер программу мониторинга и оценки эффективности работы, например Инсайдер, Kickidler, Bitcop. Они отслеживают, на какие сайты в течение рабочего дня заходил сотрудник, как часто отвлекался от задач, что искал в поисковиках. То, насколько этично использовать этот способ, каждая компания решает сама.

Какой бы способ ни выбрала компания, важно письменно уведомить о нем работника и закрепить правила его применения в трудовом договоре или локальном акте о дистанционной работе.

Если решите устанавливать программы мониторинга, стоит получить согласие специалистов на обработку персональных данных, так как в поле зрения работодателя может попасть личная информация о специалисте, особенно если он работает с личного компьютера.

Увольнение дистанционного работника

Увольнение по собственному желанию

Порядок увольнения удаленного сотрудника по собственному желанию установлен статьей 80 ТК РФ. Он почти не отличается от расторжения трудового договора с офисным работником. Но важно помнить о трех нюансах:

1. Убедитесь, что сотрудник прислал заявление на увольнение в КЭДО или другой системе, где его нельзя удалить у получателя как, например, в телеграме.
2. Если ведете трудовую книжку сотрудника, запросите у него в письменной форме согласие на отправку документа Почтой России или курьерской службой.
3. Если ознакомили сотрудника с приказом об увольнении в системе КЭДО, в течение трех рабочих дней с момента его издания отправьте работнику бумажную копию документа. Это можно сделать Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой. В это же отправление можно вложить трудовую книжку и справки, которые выдаются сотруднику при увольнении.

Увольнение по инициативе работодателя

Общие основания для увольнения сотрудников по инициативе работодателя предусмотрены статьей 81 ТК РФ. Для удаленных сотрудников существуют еще два дополнительных, которые названы в статье 312.8 ТК РФ.

Сотрудник не выходит на связь более двух рабочих дней подряд. Если в рабочее время специалист без уважительной причины не взаимодействовал с работодателем более двух рабочих дней подряд, работодатель имеет право уволить его. В локальном акте о дистанционной работе длительность этого периода может быть увеличена.

Чтобы доказать проступок сотрудника, необходимо составить акт об отсутствии взаимодействия с работником. Акт составляет и подписывает комиссия из 3 человек. К нему также можно приложить скриншот переписки, где сотрудник не ответил на сообщение или указано время его последней активности в сети. Акт об отсутствии взаимодействия нужно направить сотруднику для ознакомления, а также запросить у него объяснения. Документы можно направить в системе КЭДО или заказным письмом.

Учитывайте, что суд может признать увольнение по этому основанию незаконным, если сочтет наказание несоразмерным тяжести совершенного проступка. Допустим, сотрудник 3 года работал в компании без нареканий, но закрутился и забыл предупредить, что уедет в деревню на пару дней, где нет интернета. Суд может посчитать, что в такой ситуации работодатель мог ограничиться замечанием или выговором.

Сотрудник переехал в другую страну или регион. Работодатель вправе уволить по этому основанию, если из-за переезда специалист не сможет выполнять обязанности по трудовому договору на прежних условиях.

Например, сотрудник переехал на Крайний Север и теперь ему положена надбавка к зарплате в размере районного коэффициента. В таком случае меняются условия оплаты труда, следовательно, работодатель может уволить специалиста.

Не является основанием для увольнения переезд сотрудника в другой часовой пояс с большой разницей во времени с остальной командой, если сотрудник будет соблюдать привычный для всех график работы.

Чтобы обоснованно уволить сотрудника по этому основанию, нужно доказать, что специалист находится в другой местности и что его нет по адресу, который указан в трудовом договоре как место работы. Для этого нужно:

1. Запросить объяснения работника, почему он находится в другой местности.
2. По косвенным признакам выявить местонахождение сотрудника — например, по соцсетям.
3. Отправить члена комиссии по адресу места работы специалиста, чтобы зафиксировать его отсутствие.

Как перевести работника из офиса на удаленную работу

Перевод на дистанционную работу возможен по письменному соглашению работодателя и сотрудника. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать:

• с какой даты сотрудник будет работать дистанционно;
• где будет расположено место работы специалиста;
• на чьей технике и программах будет работать сотрудник и положены ли ему какие-либо компенсации;
• по какому графику будет работать специалист;
• обязан ли сотрудник предоставлять отчеты о работе.

Дополнительное соглашение должны подписать работодатель и сотрудник.

Можно ли взять на удаленку жителя другой страны

Позиция Минтруда России по этому вопросу изложена в нескольких документах, в том числе в письме № 14-2/ООГ-245 и № 14-2/ООГ-5755. Минтруд России считает, что заключать трудовой договор о дистанционной работе с человеком, который находится за границей, нельзя.

8 декабря 2023 года начальник отдела трудовой миграции Департамента занятости населения и трудовой миграции Дмитрий Мыльников еще раз указал на недопустимость заключения трудового договора с работающим гражданином России из-за рубежа. Решение обосновано тем, что за границей не действует российское трудовое право, а значит, работа сотрудника будет регулироваться законами другого государства. Кроме того, в таких условиях организация не сможет выполнить свою обязанность по обеспечению безопасных условий труда для удаленного сотрудника.

Минтруд России рекомендует с такими специалистами заключать договоры гражданско-правового характера.

Мнение Минтруда России расходится с позицией Минфина России и судебной практикой. Минфин России в письме № 03-04-05/65362 поясняет, как взимать НДФЛ с доходов сотрудников российских организаций, которые находятся за рубежом. Суды считают, что в Трудовом кодексе нет запрета на наем сотрудника, находящегося не в России.

Брать или не брать на работу специалиста, находящегося в другой стране, — решение работодателя. На данный момент единой позиции государства по этому вопросу нет. При этом письма ведомств не могут устанавливать запреты, а в Трудовом кодексе подобное ограничение отсутствует.

Выводы

1. Дистанционная работа имеет место, если сотрудник выполняет должностные обязанности не на территории работодателя, а также передает результаты работы и взаимодействует с руководством и коллегами через интернет и другие сети общего пользования.
2. В трудовом договоре с удаленщиком стоит закрепить:
   • место работы, где удаленный сотрудник будет выполнять должностные обязанности;
   • обязанность сообщать о смене места работы;
   • длительность удаленной работы;
   • график работы сотрудника;
   • порядок предоставления оборудования для работы или компенсации за износ личного имущества сотрудника;
   • обязанность предоставлять отчет о работе;
   • условие, как быстро удаленный работник должен выходить на связь;
   • программы и сервисы для переписки и обмена файлами.
3. Если решите контролировать работу сотрудника с помощью программ мониторинга активности на компьютере, предупредите его об этом под подпись и получите письменное согласие специалиста на обработку персональных данных.
4. Есть два дополнительных основания, по которым работодатель по собственной инициативе может уволить удаленщика:
   • сотрудник не выходит на связь без уважительных причин более двух рабочих дней подряд;
   • специалист переехал в другую страну или регион и из-за этого не сможет выполнять должностные обязанности на прежних условиях.
5. В российском законодательстве нет запрета нанимать на удаленную работу жителей другой страны. Несмотря на то что Минтруд России против такой практики, каждый работодатель может сам решить, будет ли он устанавливать отношения с сотрудником, который находится за рубежом.