Что такое рв на работе
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │
Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │
Продолжительность работы в выходные и │ │ │
нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │
Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │
Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │
Служебная командировка │ К │ 06 │
Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │
Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │
другой местности │ ПМ │ 08 │
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │
Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │
сохранением среднего заработка работникам, │ │ │
совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │
Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │
времени для обучающихся без отрыва от │ │ │
производства с частичным сохранением │ │ │
заработной платы │ УВ │ 12 │
Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │
без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │
с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │
возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │
Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │
предоставляемый работнику по разрешению │ │ │
работодателя │ ДО │ 16 │
Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │
условиях, предусмотренных действующим │ │ │
законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │
заработной платы │ ДБ │ 18 │
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │
предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │
пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │
Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │
пособия в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ Т │ 20 │
Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │
против нормальной продолжительности рабочего │ │ │
дня в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ ЛЧ │ 21 │
Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │
увольнения, перевода на другую работу или │ │ │
отстранения от работы незаконными с │ │ │
восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │
Невыходы на время исполнения государственных │ │ │
или общественных обязанностей согласно │ │ │
законодательству │ Г │ 23 │
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │
уважительных причин в течение времени, │ │ │
установленного законодательством) │ ПР │ 24 │
Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │
рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │
в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │
праздничные дни │ В │ 26 │
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │
Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │
заработной платы) │ НВ │ 28 │
Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │
предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │
обстоятельств) │ НН │ 30 │
Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │
Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │
работодателя и работника │ НП │ 32 │
Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │
с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │
законодательством │ НО │ 34 │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │
по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │
без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │
Время приостановки работы в случае задержки │ │ │
выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │
2-я страница формы N Т-12
Коды для Табеля учета рабочего времени
25.02.2021 распечатать Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.
Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13. Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Коды учета рабочего времени
Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине. Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды. Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.
Коды явки работника на рабочее место
- Я (01) — явился на работу и работал в дневное время;
- Н (02) — работал в ночное время;
- РВ (03) — вышел на работу в праздник или выходной, в том числе применяется, если сотрудник вышел на работу в нерабочие дни, объявленные из-за коронавируса;
- С (04) — трудился сверхурочно.
Коды, которыми обозначают отсутствие на работе
- К (06) — работник был в командировке;
- ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
- ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
- ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
- ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
- У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
- УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
- ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
- Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
- Т (20) — болел, пособие не назначается;
- ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
- ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
- Р (14) — отпуск по беременности и родам;
- ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
- ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
Наименование затрат времени | Код | |
---|---|---|
буквенный | цифровой | |
Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
Служебная командировка | К | 06 |
Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
Прогулы | ПР | 24 |
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13
Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.
Тип | Код |
---|---|
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни | В |
Трудовая деятельность, осуществляемая ночью | Н |
Осуществление государственных обязанностей | Г |
Ежегодный, очередной или дополнительный отпуск | О |
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции) | Б |
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком | ОР |
Сверхурочная трудовая деятельность | С |
Прогул | П |
Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными | НН |
Служебная поездка, командировка | К |
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании | А |
Учебный допотпуск | ОУ |
Выходные, предоставленные в связи с обучением | ВУ |
Замещение в 1-3 классах | ЗН |
Замещение, производимое в группах продленного дня | ЗП |
Замещение, осуществляемое в 4-11 классах | ЗС |
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных) | РП |
Часы, фактически отработанные | Ф |
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются чаще, чем цифры, поскольку они более информативны визуально. Рассмотрим, какие именно буквенные обозначения применяются в 2023 году, и что они означают.
- Табель учета рабочего времени: обозначения в 2023 году
- Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
- Коды для обозначения рабочего времени
- Коды для обозначения отсутствия работника
Табель учета рабочего времени: обозначения в 2023 году
Условные обозначения для табеля учета рабочего времени закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Обозначения бывают буквенными и цифровыми. Какие именно использовать, работодатель решает самостоятельно.
Все обозначения в табеле условно можно разделить на две группы:
- Коды, которые обозначают вид рабочего времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности;
- Коды, которыми обозначаются периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно. Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.
Но если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документах.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Большинство предприятий пользуется все же унифицированными буквенными обозначениями в табеле, поскольку они наиболее удобны в использовании и предусматривают практически все ситуации.
Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» о том, как заполнить табель учета рабочего времени. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Коды для обозначения рабочего времени
Для обозначения рабочего времени используются следующие коды:
- «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
- «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
- «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
- «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
- «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
- «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.
Это наиболее часто использующиеся коды.
Коды для обозначения отсутствия работника
Для обозначения времени, когда человек не исполняет свои должностные обязанности, используют следующие буквенные обозначения:
- «В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
- «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
- «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
- «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
- «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
- «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
- «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
- «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
- «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
- «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.
Подробнее нужно рассмотреть такой вид времени отсутствия человека на рабочем месте как отгул. Обозначение в табеле для него не установлено. Оно будет зависеть от того, как документально оформлен отгул.
Дело в том, что такое понятия как отгул в ТК РФ отсутствует, по умолчанию этим термином обозначаются следующие виды отдыха:
- Предоставление дня отдыха в удобное для работника время, в случае, когда он работал в свои выходные (обозначается кодом «В»);
- Один день, предоставляемый работнику за свой счет (обозначается кодом ОД);
- Невыход сотрудника на рабочее место по договоренности с работодателем, только по заявлению, без отражения в табеле (будет отражаться буквой «Я»). Хотя данный случай идет вразрез с трудовым законодательством.
Соответствие буквенных и цифровых кодов в табеле учета рабочего времени — таблица
Расшифровка кода
Буквенный код
Цифровой код
Продолжительность работы в дневное время
Продолжительность работы в ночное время
Продолжительность работы в выходные и праздничные дни
Продолжительность сверхурочной работы
Продолжительность работы вахтовым методом
Повышение квалификации с отрывом от работы
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя
Отпуск без сохранения зарплаты по законодательству
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Временная нетрудоспособность с назначением пособия
Временная нетрудоспособность без назначения пособия
Сокращенная продолжительность рабочего на основании закона
Время вынужденного прогула
Невыход на работу по причине исполнения государственного или общественного долга
Прогул (без уважительной причины)
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Выходные и нерабочие праздничные дни
Дополнительные оплачиваемые выходные дни
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Время простоя по вине работодателя
Время простоя по причинам, не зависящим от сторон
Время простоя по вине работника
Отстранение от работы с оплатой
Отстранение от работы без оплаты
Приостановка работы по причине задержки зарплаты
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Автор статьи
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное правоИмеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.Коды в табеле учета рабочего времени: как не запутаться
Чтобы знать, сколько отработали работники, и полагается ли доплата или наоборот – удержание из зарплаты, в компаниях ведут табель учета рабочего времени сотрудников. С помощью букв или цифр обозначают соответствующее событие. Если это отпуск или сверхурочная работа, то вопросов не возникает, но бывают нестандартные ситуации. Например, молодая мама работает неполный день и одновременно сидит с малышом или сотрудник поехал в командировку и заболел. В этом случае трудно сразу определить, что поставить в табеле, а неправильно заполненный документ может стать причиной штрафа. В статье разберем, какие есть коды, как их использовать правильно и не путаться.
Скачайте образцы документов для работы:
Формы табеля и методы заполнения
Трудовой кодекс обязывает компании вести учет времени, которое фактически отработали сотрудники (ст. 91 ТК РФ), а закон «О бухгалтерском учете» – отражать все факты хозяйственной жизни в первичных документах. Табель является таким документом и нужен бухгалтерии для правильного начисления зарплаты.
Теперь необязательно применять унифицированные табели, компания может внедрить свои собственные. На практике большинство использует формы Госкомстата России Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), либо ф. 0504421, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н . Последнюю утвердили для использования в бюджетных организациях, для них она обязательна, но любая коммерческая компания может взять эту форму и адаптировать под себя.
Табель Т-13 используют для автоматизированного заполнения, а Т-12 можно использовать, если в компании учет ведут вручную, в форме есть раздел для начисления заработка.
Важно! Компания в учетной политике обязательно должна указать, какой она выберет табель учета рабочего времени и коды условных обозначений.
Заполняют табель одним из двух способов: сплошным, когда регистрируют все события и выборочным или методом отклонения, когда указывают неявки и их причины. Второй способ целесообразно применять, если сотрудники работают обычный восьмичасовой рабочий день. Если продолжительность рабочего времени меняется, то табель лучше вести сплошным методом, чтобы учесть переработки. Все неявки нужно подтверждать соответствующими документами.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Коды в табеле будут разными для коммерческих и бюджетных организаций. Обозначения бывают буквенные и цифровые. Можно применять тот или другой вид, они равнозначны. Иногда встречается смешанный вариант.
В стандартных формах Т-12 и Т-13 используют одинаковые коды.
Код Значение Я Явка или сотрудник пришел на работу в положенное время РВ Работа в праздники и выходные Н Выход в ночь С Работа сверхурочно К Командировка Б Больничный ОТ, ОД, У и УД Отпуска: основной, дополнительный, учебный и учебный неоплачиваемый В Выходной ПР Прогул Скачать форму Т-12 со всеми кодами можно по ссылке.
Помимо основных еще встречаются другие коды неявок в табеле учета рабочего времени, например «НН» – отсутствие сотрудника по невыясненным причинам. Этот код позже можно исправить. Например, сотрудник попал в больницу в тяжелом положении и связаться с ним не представлялось возможным. В табеле ему ставили «НН». После выписки он принес больничный лист. В этом случае код «НН» нужно исправить на «Б».
Код «НВ» – неоплачиваемый выходной или отгул, но если этот день работнику оплачивают, то в табеле ставят код «ОВ».
Если сотрудник берет дни за свой счет, которые положены по закону, например, на свадьбу к родственнику, то его отсутствие в документе отметят кодом «ОЗ». Если это просто отпуск без сохранения зарплаты, но согласованный с работодателем, то поставят код «ДО» – дополнительный отпуск.
Как правильно предоставить сотруднику отпуск за свой счет читайте в статье .
Частые ошибки в кодах
Если отпуск попадает на праздник, ставят код «ОТ», а на выходной – «В». Это неверно, потому что праздники, которые попадают на период основного или дополнительного отпуска в него не включаются, а вот выходные, наоборот, входят в календарные дни отпуска (ст. 120 ТК РФ). Поэтому нужно в выходные, которые попадают на отпуск, ставить код отпуска в табеле учета рабочего времени,
а праздники помечать кодом «В».Больше об отпуске и частых вопросах, связанных с ним читайте в нашей статье .
Ставят код командировки, когда фактически это не командировка. Если сотрудника направляют в служебную поездку по решению руководителя, то в табеле ставят код «К». Но работник может поехать в другую местность по иной причине, например, из филиала в головное подразделение для повышения квалификации. В этом случае следует проставить обозначение «ПМ» – повышение квалификации в другой местности.
Применяют код «РВ», если сотрудники работают в нерабочие дни, но не являющиеся выходными. Бывают ситуации, когда указом правительства определенные дни признают нерабочими, как было в период пандемии.
Часть сотрудников продолжали выполнять свои обязанности и в табеле ставили код «РВ». Это неверно. Работа в выходной предполагает оплату в двойном размере, но эти дни не признаны выходными, поэтому целесообразно ввести дополнительное обозначение, к примеру «ОНД» – оплачиваемый нерабочий день. Это не запрещено, но все дополнения нужно утвердить приказом и отразить в учетной политике компании (Порядок утв. постановлением Госкомстата от 24.03.1999 №20).
Обозначают удаленную работу кодом «УД». Это буквенный код в табеле учета рабочего времени, которым обозначают дополнительный учебный отпуск без оплаты. Поэтому для дистанционной работы лучше взять другие буквы, рекомендуют «РУ».
Больше информации о дистанционной работе и новых требованиях законодательства в нашем курсе .
У сотрудника ненормированный рабочий день, в табеле не ставят количество фактически отработанных часов. Если сотрудник с ненормированным рабочим днем иногда перерабатывает, то такая работа не считается сверхурочной (ст. 97 ТК РФ, письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, от 07.06.2008 № 1316-6-1), поэтому не оплачивается, но в табеле отражаться должна, закон обязывает работодателя учитывать все фактическое время работы сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для работников с ненормированным днем можно ввести дополнительный код или ставить «Я» и ниже количество часов, которые они отработали.
Обратите внимание! Количество часов нужно указывать за обычный рабочий день, сверхурочную работу, выход в ночь или выходные и праздники.
Предпраздничные короткие дни в табеле отражают как полные. Когда сотрудники работают по 8 часов, короткий день должен быть 7 часов (ст. 95 ТК). Если поставить восьмерки, то лишний час считается сверхурочным и должен быть оплачен в соответствие с законом.
Кодом «ОТ» обозначают все дни отпуска и в случае, если сотрудник заболел, тоже. Это неправильно, дни болезни нужно обозначать кодом «Б», даже если они попадают на выходные. Пособие по больничному выплачивают за календарные дни (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ). Кроме того, если болезнь пришлась на отпуск, то его продляют или переносят (ст. 124 ТК РФ). Поэтому кодом «ОТ» нужно отметить дни до болезни, потом проставить код «Б», и после снова «ОТ» на то количество дней, на которое продлили отпуск.
Выявить ошибки в табеле пожмет аудит кадровых документов. Освоить этот востребованный сейчас навык поможет наш курс . Его разработала Валентина Митрофанова на основе многочисленной практики аудитов.