Как сделать блок-схему в Word
Любому студенту, который учится на программиста или на другую ИТ-специальность, приходится рисовать блок-схемы алгоритмов. Для решения этой задачи есть специальные программы, которые позволяют создавать такие блок-схемы быстро и максимально правильно. Но, они далеко не всегда есть под рукой. Иногда программы нет, а блок-схему нужно нарисовать уже сейчас.
В таких ситуациях может выручить текстовый редактор Word, который обычно доступен на любом компьютере. В этой статье мы покажем, как сделать простую блок-схему алгоритма программы прямо в текстовом редакторе Word.
Как нарисовать блок схему в Word
Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку « Фигуры », которая находится на вкладке « Вставка ». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.
Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках « Линии », « Прямоугольники » и « Блок-схема ».
Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.
Как создать элемент блок-схемы
Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку « Фигуры » и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.
Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку « Формат фигуры » и нажмите на кнопку « Заливка фигуры ». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт « Нет заливки ».
Также рядом доступна кнопка « Контур фигуры » с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.
После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню « Вставка – Фигуры » и настраиваются на вкладке « Формат фигуры ».
Как добавить текст к элементу
Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт « Добавить текст ».
После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке « Главная ».
Как добавить линии к блок-схеме
Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка « Фигуры ». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift .
Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.
Используя линии и элементы из списка « Фигуры » можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).
Как сгруппировать блок-схему
После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift ), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт « Группировать ».
Сгруппировав блок-схему, вы сможете перемещать ее по документу Word как один элемент. Также вы сможете увеличивать или уменьшать ее размер, не нарушая связей между фигурами.
Основные фигуры для блок-схем
Ниже приведен список основных фигур, которые используются для построения блок-схем алгоритмов. Данные фигуры должны соединяться спрошной линией, которая может дополняться стрелкой. Входные линии должны располагаться сверху или слева от фигуры, а выходные снизу или справа.
 |
Обозначение начала и конца программы или функции. Тип значения, которое возвращается функцией, обозначается в комментариях к фигуре. |
 |
Операции ввода или вывода данных. Подробное описание ввода/вывода можно указать в комментариях. |
 |
Блок для обозначения одной или нескольких операций над данными, которые не требуют вызова внешних функций. |
 |
Ветвление алгоритма программы. В фигуре записывается условие, а рядом с выводами возможные результаты. |
 |
Вызов внешней процедуры или функции. |
 |
Начало и конец цикла в алгоритме. Внутри фигуры указывается условие, которое должно выполняться во время работы цикла. |
 |
Подготовка данных, установка входных значений. Обычно используется для обозначения циклов со счетчиком. |
| Соединитель. Используется для отражения перехода блок-схемы на другую страницу. | |
 |
Комментарий. Используется для добавления комментариев к блокам или группам блоков. Для соединения комметария и блока используется пунктирная линия. |
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как создать блок-схему в Excel
Таблицы Excel часто состоят из тесных рядов данных. Эта информация, безусловно, нужна, но работать с ней сложно. Блок-схемы позволяют наглядно показать связи между разными точками данных и тем самым придать ясности содержимому таблиц. В этом руководстве мы шаг за шагом рассмотрим, как создать блок-схему в Excel, а также в Lucidchart — мощном пространстве для визуализации данных.
Читается за 9 мин.
Хотите создать блок-схему самостоятельно? Попробуйте Lucidchart! Быстро, удобно и совершенно бесплатно.
Как создать блок-схему в Excel
Функционал Microsoft Excel позволяет создавать блок-схемы, не выходя из таблицы, однако для этого потребуется предварительное форматирование, а также ряд ручных правок в отношении фигур и текста. Мы со своей стороны, безусловно, рекомендуем вам сэкономить себе время и использовать Lucidchart (в этом случае можете переходить сразу к следующему разделу!), но всё же хотим поделиться инструкцией по созданию блок-схем в Excel.
1. Отформатируйте сетку
Сетка немного упростит процесс создания блок-схемы, однако можно обойтись и без ее форматирования, если вы уже хорошо разбираетесь в Excel. Суть форматирования заключается в том, чтобы придать столбцам ту же ширину, что и стандартная высота строки, чтобы добавляемые фигуры выглядели более однородно и пропорционально.
Чтобы изменить ширину столбцов, выделите всю таблицу, нажав на ячейку в левом верхнем углу. Затем правой кнопкой мышки нажмите на один из выделенных столбцов и выберите опцию «Ширина столбца». Укажите новое значение ширины в диалоговом окне и нажмите «OK».
Стандартные параметры ширины столбца и высоты строки в Excel зависят от размера выбранного вами шрифта. К примеру, если вы используете шрифт Calibri с размером 11, ширину столбца придется исправить на 2,14. Что касается других шрифтов, прежде чем настраивать ширину столбца, вам сначала придется проверить высоту строки. Для этого нажмите на строку правой кнопкой мышки и выберите опцию «Высота строки». Не меняйте значение. Просто запишите или запомните его, чтобы затем применить для настройки ширины столбца, как описано выше.
2. Включите привязку к сетке/фигуре
Привязка к сетке позволяет автоматически настроить размер фигур в составе блок-схемы согласно ближайшему пересечению сетки и тем самым придать всем фигурам один и тот же стандартный размер. Если выбрать опцию «Привязать к фигуре», объекты будут таким же образом «крепиться» к краям ближайших фигур блок-схемы.
Чтобы воспользоваться этими функциями, откройте вкладку «Разметка страницы» > «Выровнять» > «Привязать к сетке» (либо «Привязать к фигуре»).
3. Настройте разметку страницы
Прежде чем приступить к созданию блок-схемы, рекомендуем бегло ознакомиться с требованиями к ее форматированию. Например, если вы планируете распечатать или перенести схему в Microsoft Word, важно, чтобы она уместилась на одной странице, а значит и разметку таблицы придется настроить соответствующим образом.
В этом вам пригодятся такие элементы, как поля, ориентация и размер страницы. Все эти параметры можно настроить во вкладке «Разметка страницы».
Только поосторожнее с опцией «Тема» в той же вкладке: она изменит не только шрифт и цветовую гамму таблицы, но и высоту строк и ширину столбцов, что, в свою очередь, повлияет на количество фигур, которые поместятся на страницу.
4. Добавьте фигуры
Добавить фигуры к блок-схеме в Excel можно двумя способами: с помощью SmartArt или через опцию «Фигуры» во вкладке «Вставка». Коллекция SmartArt представляет собой ряд наборов готовых фигур со встроенными элементами стиля и логики. Фигуры — это отдельные объекты, которые можно добавить в таблицу и при необходимости отредактировать. Если вас интересует, какие фигуры чаще всего используются в блок-схемах, рекомендуем заглянуть в наше руководство по символам и нотации блок-схем.
Как добавить объекты из SmartArt
Откройте вкладку «Вставка» и выберите SmartArt. Перед вами откроется диалоговое окно галереи SmartArt, где вы сможете выбрать необходимые фигуры. Рекомендуем воспользоваться подборкой из категории «Процесс»: именно там собраны фигуры, которые больше всего напоминают объекты для блок-схем. Но в целом не ограничивайтесь какой-то одной категорией и выбирайте фигуры, которые впишутся в вашу схему.
Нажмите на нужный вам элемент SmartArt, и справа появится панель с предварительным просмотром фигуры и кратким описанием его логики. Не забывайте, что не все нужные вам варианты будут классифицированы как фигуры для блок-схем.
Если вы хотите заменить об